在当今的商业世界中,众多企业在财务管理的征程上犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的关键阶段,大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题逐渐凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入更是让合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
同时,企业在费用管理方面迫切需要实现成本增效,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却残酷地呈现出支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。
部分企业随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,报销流程变得冗长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且,在数据安全需求日益提高的今天,多系统应用下的信息流转却仍依靠人工卷抄,这无疑增加了数据泄露和错误的风险。另外,一些企业在财务核算和费用管控方面也面临着诸多难题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,都让企业的财务管理陷入困境。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务合规管理工具来解决这些难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助这款强大的财务合规管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着明确的使命和宏伟的愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业发展中发挥出最大的效能。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,全力助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上披荆斩棘,取得成功。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思打破了企业财务数据孤岛的局面,实现了数据的互通和精细化管理,为企业的发展提供了强有力的支持。
而且,合思不断创新和完善产品功能,以敏锐的洞察力和卓越的研发能力,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理向更高水平迈进。合思就像一位可靠的伙伴,始终陪伴着企业,为企业的财务合规管理提供坚实保障,是企业不可或缺的财务合规管理工具。
模块功能:精细管理的得力助手
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控是一款强大的财务合规管理工具,它支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控提供的无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到了数字化带来的便利。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:高效透明的数据分析
合思BI是一款能为企业提供高效透明数据分析报表的财务合规管理工具。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
功能亮点:创新引领的独特魅力
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无需报销:提升工作幸福感
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工和财务人员都带来了极大的便利,是一款真正为企业财务合规管理考虑的工具。 -
系统集成能力强:实现数据互联互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了多系统数据的互联互通和实时同步。这一强大的功能打破了企业内部的数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,充分体现了其作为财务合规管理工具的优势。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,是企业财务合规管理的得力帮手。
产品优势:脱颖而出的卓越表现
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的全面互通和共享,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台,是企业财务合规管理的理想选择。 -
双轮驱动的模式创新:融合业务与财务
合思采用双轮驱动的模式创新,将业务流程与财务管理紧密结合,既满足了企业业务发展的需求,又实现了财务的精细化管理和有效管控,为企业的发展提供了更有力的支持。 -
无需报销的解决方案:降低管理成本
无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业的管理成本,同时也保证了费用的合规性,充分体现了合思作为财务合规管理工具的价值。 -
丰富的行业经验和成功案例:提供个性化服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和解决方案,能够根据不同企业的需求提供个性化的服务,确保企业能够充分发挥合思的功能,实现财务合规管理的目标。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务合规管理工具中受益。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在不同的场景下,合思都能发挥其强大的功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思作为财务合规管理工具的有效性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技的财务合规管理带来了显著的改善。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的财务合规管理工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”合思在江西中机的财务合规管理中发挥了重要作用。
结语:选择合思开启转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,它能够切实解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,是一款值得信赖的财务合规管理工具。
选择合思,企业可以提升财务作业效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。立即行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思,亲身体验这款优秀的财务合规管理工具带来的便捷与高效。
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