在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理上的挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。随着企业规模日益扩大,业务愈发多元化,传统财务管理方式的局限性日益凸显,难以满足企业发展的需求。而合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨,为企业提供了全方位、精准的财务服务,助力企业在精准财务报销等方面取得显著提升。
合思产品全景探秘:打造全方位财务数智化服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的产品定位和广泛的服务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在市场上也有着强大的实力和影响力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性。它能够根据企业的不同需求进行定制化配置,无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方案,实现精准财务报销,满足多样化的财务管理需求。
同时,合思始终以客户体验为核心。通过持续的技术创新和服务优化,为客户提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,让企业在财务管理的道路上更加顺畅,在精准财务报销方面也能更加高效。
核心功能剖析:解锁合思财务数智化的神奇密码
- 无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现精准财务报销。
对于财务人员来说,合思的系统能够实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和数字化,大大提高了报销效率,让精准财务报销变得轻而易举。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现高效协同
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。
以实际案例来说,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的业务数据和财务数据能够实时同步,为企业决策提供了有力支持,也确保了在精准财务报销过程中数据的准确性和及时性。
- 预算管控:精准把控企业财务支出
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
通过合思的预算管控功能,企业能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在预算范围内,实现精准财务报销,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为精准财务报销提供了可靠的基础。
优势对比:合思脱颖而出,引领财务数智化潮流
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差,而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,实现了精准财务报销的高效性。
在数据处理方面,传统的多系统林立模式导致数据分散、信息滞后,难以实现有效的业财融合。而合思的系统集成能力强大,能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。通过将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,让业务数据和财务数据实时同步,为企业决策提供有力支持,确保在精准财务报销过程中数据的一致性和准确性。
与其他同类产品相比,合思具有更丰富的应用场景和更灵活的定制化能力。合思可以根据企业的不同行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。比如针对某些行业活动多、费用管控难的问题,合思可以定制化搭建相应的解决方案,高效管理相关信息及费用,监测各项收支情况,满足企业多样化的财务管理需求,实现精准财务报销的个性化服务。
此外,合思拥有完善的服务体系。其专业的实施团队和售后支持团队,能够为企业提供全方位的服务保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,让企业在享受精准财务报销服务的同时无后顾之忧。
行业应用案例:合思在多领域绽放光彩
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在精准财务报销方面取得了显著成效,财务管理效率得到了极大提升。 -
汉威科技:实现财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了精准财务报销的精细化管理。 -
派克新材:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据,在精准财务报销方面迈出了坚实的步伐。 -
江西中机:优化费控工作,助力业务决策
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为业务决策提供了数据支撑,确保了精准财务报销的科学性和合理性。
合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、高效的服务和显著的应用效果,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,加强了合规性,在精准财务报销方面发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在精准财务报销等方面取得更大的突破。
未来,合思将进一步加强技术研发和生态合作,拓展服务领域和市场范围,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领企业财务管理向更加智能化、高效化、合规化的方向发展。
如果您也想体验合思带来的精准财务报销服务,感受财务数智化的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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