合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在企业不断发展的进程中，业务的复杂度与日俱增。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的机器，难以适应新时代企业的运转需求。比如动力源，大量自研系统各自为政，难以整合；传统手工报销模式下，多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同慢了一拍的时钟。

汉威科技集团则面临着多系统林立的困境，支出散落于各个系统之中，预算统计仿佛在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。医药企业也有自己的烦恼，学术会议频繁召开，费用管控如同乱麻，报销场景复杂多样，数据量庞大如巨山，发票复核成为了核心难点。像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理就像在堆积如山的文件中艰难前行，费时费力，费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，困难重重。快消企业在业务增长的道路上，差旅管理系统如同老旧的马车，落后不堪，导致员工垫资严重，财务审核报销如同陷入泥潭，耗时费力，企业领导对差旅费的把控如同隔着一层纱，难以严格掌控。如尚品食品，差旅管理系统跟不上时代的步伐，员工垫资如同沉重的负担，财务数据统计如同蜗牛爬行，缓慢无比。

由此可见，解决企业财务数字化管理的痛点，已经成为企业发展道路上刻不容缓的任务。而合思的财务合规管理工具，正是企业摆脱困境的有力武器。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

• 报销流程繁琐如迷宫
  员工手工填写报销单时，规范如同遥不可及的目标，效率低下如同陷入泥潭的车辆。多级审批周期漫长，进度如同被迷雾笼罩，不透明。财务人员审核票据时，如同在浩瀚的书海中寻找珍贵的知识，费力无比。项目费用统计滞后，核算困难如同攀登陡峭的山峰。以派克新材为例，业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单的效率就像蜗牛爬行，多级审批周期如同漫长的马拉松，让员工苦不堪言。

• 预算管控难如登天
  预算与业务如同两条平行线，没有紧密连接。往往是先付款入账，后占用预算，事后管控如同亡羊补牢，存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，实时更新预算执行进度就像在黑暗中摸索前行。汉威科技集团就是如此，预算与业务未链接，事后管控难以避免超标情况，集团支出数据分散，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难上加难。

• 系统集成困难似孤岛
  企业内部多个系统相互独立，数据无法互通，操作体验如同在不同的世界中跳跃，差强人意。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，如同在不同的城市之间奔波；报销数据需要财务手工录入系统，如同在没有工具的情况下搬运重物；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏在暗处的敌人，难以避免。动力源就是典型的例子，多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后如同被封锁在孤岛上。

• 发票管理复杂如乱麻
  发票来源渠道复杂多样，种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣如同在复杂的棋局中布局，占用了财务大量的时间。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，如同在没有导航的情况下在大海中航行。雄帝科技的发票处理难度如同攀登珠穆朗玛峰，基础操作耗时如同漫长的等待，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，让财务人员心力交瘁。

解决方案概述：合思打造的财务数字化方舟

合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一艘装备齐全的方舟，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务。

通过系统集成，合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化。就像打通了企业各个系统之间的壁垒，让信息能够自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的管理更加高效。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，就像一个智能的财务助手，提高了发票识别效率和财务工作效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松简单。

核心功能亮点：合思财务合规管理工具的闪耀光芒

• 无需报销：员工幸福的财务之旅
  业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，员工的工作压力大大减轻，幸福感油然而生。

• 系统集成：企业系统的无缝融合
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。就像将企业的各个系统连接成一个有机的整体，让企业的运转更加顺畅。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的管理效率。

• 预算管控：精准把控企业财务命脉
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的财务安全保驾护航。

• 发票智能校验：发票管理的智能卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，让发票管理变得更加轻松高效。

用户收益：合思助力企业腾飞

• 效率提升：工作节奏的加速引擎
  员工报销周期大幅缩短，审批流程透明化、线上化，提高了员工的工作效率。财务人员的工作量大幅缩减，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的运营更加高效。

• 成本节约：企业资金的守护者
  通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的费用支出。减少了打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，为企业节约了大量的成本。

• 合规经营：企业健康发展的保障
  杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。规范了企业流程，加强了费控管理，确保了企业的经营活动符合法律法规和财务制度的要求。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验和预算管控功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的经营更加合规。

• 数据实时监控：企业决策的智慧之眼
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

典型场景：合思解决方案的多行业绽放

• 制造业：高端制造的财务管理利器
  在高端制造企业中，合思解决方案可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思费控系统，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的财务管理更加高效。

• 医药业：医药企业的财务护航使者
  对于医药企业，合思解决方案可以解决学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等问题。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药企业的发展提供了有力的支持。

• 快消品行业：快消企业的差旅管理救星
  快消企业面临差旅成本过高、员工垫资严重等问题，合思解决方案可以优化差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销。尚品食品通过合思商城和费控系统，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，让快消企业的差旅管理更加轻松。

客户成功案例：合思实力的真实见证

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用产品为合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。

• 汉威科技集团：财务管控的卓越升级
  汉威科技集团使用产品为合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用成效令人瞩目，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管理更加稳健。

• 派克新材：报销效率的飞跃提升
  派克新材使用产品为合思费控 + 银企直连。应用成效非常突出，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让企业的报销流程更加顺畅。

• 泽璟制药：学术会议管理的高效解决方案
  泽璟制药使用产品为合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用成效显著，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药企业的学术会议管理提供了高效的解决方案。

在当今数字化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。众多企业的成功案例证明，合思的财务合规管理工具能够有效解决企业面临的各种财务痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务合规管理工具，开启企业财务数字化的新篇章。