在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上借助合思档案取得了显著成效。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，打破数据孤岛，整合各类会计资料进行统一管理，极大地提高了工作效率和准确性，为数字化财务审计奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印资料，然后手工进行匹配、组装、装订，最后上架，过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务部门临时保管一年后，才将档案移交至综合档案管理部门。而在存储环节，公司依靠独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要围绕纸质档案展开。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现疏漏，难以满足数字化财务审计的要求。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化财务审计的目标。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要会计资料进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，各类会计资料得以有序存放，为数字化财务审计提供了完整、准确的数据基础。
– 业务证据链构建：实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。这意味着在进行数字化财务审计时，可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，大大提高了审计的效率和准确性。
– 数据共享：一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员和审计人员可以便捷高效地获取所需的档案数据，无需在多个系统和纸质档案中来回查找，节省了大量时间和精力，提升了数字化财务审计的工作体验。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和可追溯性，为数字化财务审计提供了有力支持。
成效显著：数据见证转型成果
合思档案的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效，为数字化财务审计提供了有力保障。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。在数字化财务审计过程中，能够快速准确地获取所需数据，大大缩短了审计周期。
– 总体成本有效节约
通过银行回单无纸化等举措，预估每年可节省总体成本30万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。
– 档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。在数字化财务审计中，合规性是至关重要的。合思档案确保了档案管理的规范性和准确性，为企业的财务合规提供了坚实保障。
用户反馈：高度认可智能体验
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据的互联，让档案管理更加智能化，极大地提高了工作效率和准确性。统一存储和一站式查阅功能，让财务人员能够更便捷地获取所需档案数据，提升了工作体验。在数字化财务审计过程中，财务人员和审计人员能够更加高效地协作，确保审计工作的顺利进行。
未来展望：携手共创数智新未来
随着金牌橱柜业务的不断发展，合思有望继续为其提供更先进的财务数智化解决方案，助力企业进一步提升竞争力。双方可以在现有合作基础上，探索更多的创新应用场景，实现更深度的业财融合。在数字化财务审计领域，也将不断引入新的技术和方法，提高审计的效率和准确性，为企业的健康发展保驾护航。
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