在企业的运营管理中,差旅管理是一项既重要又复杂的工作。对于连锁经营上市公司而言,差旅需求频繁且规模较大,如何高效、合理地进行差旅管理成为了关键问题。今天,我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万+的连锁经营上市公司为例,看看合思商城差旅费控系统在智慧商旅模式上为企业带来的显著成效。
接入合思商城差旅费控系统后,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。这样的成绩,充分凸显了合思商城差旅费控系统解决方案的有效性。接下来,让我们深入了解这个成功的客户案例。
连锁巨头差旅困境
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地均设有门店。这种经营模式使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。员工们出差频次较多,因此对出差体验也十分看重。
然而,企业原有的TMC在差旅管理方面却存在诸多问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常会出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需要自己垫资,这一系列问题导致员工的满意度极低。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等情况,企业内部的投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。
合思商城智慧破局
面对该企业在差旅管理方面的诸多难题,合思商城差旅费控系统提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城差旅费控系统无需企业更换TMC供应商,而是通过无缝接入的方式,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城差旅费控系统接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
携手合思成效显著
采用合思商城差旅费控系统的解决方案后,该企业取得了显著的成效与成果。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。这是因为合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城差旅费控系统的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
员工满意度达到了100%。合思商城差旅费控系统上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工在合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求,自主选择想用的平台,自主性大大提高。
亲身体验高度认可
该企业的员工和财务对合思商城差旅费控系统的解决方案都给予了高度评价。
员工反馈,合思商城差旅费控系统上线后,订购选择明显增多,而且更加灵活。在原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了不少。员工可以根据自己的喜好和需求,自主选择使用哪个平台,自主性得到了极大的提升。
财务反馈,财务部不再接到关于差旅的投诉,口碑大大提升。合思商城+TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城差旅费控系统的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。
合思商城差旅费控系统为该连锁经营上市公司带来了显著的成效,未来双方有望继续深化合作,合思将为企业提供更优质的服务和解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在多地设有服务点。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨拨打400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思商城差旅费控系统,让合思助力您的企业解决差旅管理难题。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/