在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业提供了专业、高效的服务。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在合思的助力下，实现了会计资料安全管理的新突破。
业务困局：好想你档案管理痛点凸显
好想你，作为一个品牌价值高达154.21亿元的知名企业，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的业绩背后，传统的纸质会计档案管理模式却让公司的财务人员陷入了困境。
在财务归档环节，每一份单据、发票、回单和凭证都需要财务人员花费大量时间去仔细确认一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作的准确性，还可能带来潜在的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。会计资料安全在这样的管理模式下，也面临着诸多挑战。
创新方案：合思开启会计资料安全管理新篇
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思凭借其专业的技术和敏锐的洞察力，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，全面保障会计资料安全。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的会计资料。这不仅有效提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为会计资料安全提供了坚实的基础。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这一创新模式不仅减少了审计过程中的人为错误，还确保了审计结果的可靠性，进一步保障了会计资料安全。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一举措不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险，有力地保障了会计资料安全。
实施之路：搭建平台优化流程
合思依据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。在搭建过程中，合思对相关业务流程进行了全面的优化和整合。从档案的收集、整理、存储到调阅，每一个环节都进行了精细化设计，确保平台的高效运行和会计资料安全。
在系统上线前，合思的专业团队对好想你财务人员进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为好想你提供技术支持和保障，确保在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为会计资料安全保驾护航。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的电子会计档案管理解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和管理会计档案。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，通过电子会计档案管理系统，会计资料安全得到了全方位的保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
客户心声：高度认可合思服务
好想你在使用合思的电子会计档案管理解决方案后，对其服务和产品表示高度认可。该解决方案极大地提升了财务工作效率，降低了成本，让财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思的专业团队在项目实施过程中，展现出了高度的责任心和专业素养。他们不仅提供了优质的技术支持，还根据好想你实际需求不断优化方案，确保了会计资料安全和系统的稳定运行。好想你相关负责人表示，选择合思是一个正确的决定，未来将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化转型。
行动号召：携手合思共赴未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如何提升财务管理效率、降低成本、保障会计资料安全，成为了企业发展的关键问题。合思的电子会计档案管理解决方案，为企业提供了一个理想的选择。
众多像好想你这样的企业都已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业打造了一个安全、高效、便捷的电子会计档案管理平台。
如果您也想提升企业的财务管理水平，保障会计资料安全，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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