在企业的发展进程中，高效的档案管理与财务合规要求息息相关。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的降本增效成果。据统计，其减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。随着企业的不断发展，在档案管理方面却面临着诸多挑战，这也与财务合规要求产生了一定的冲突。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案管理流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，也难以满足财务合规要求。
纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当面临审计等需要快速提供档案资料的情况时，这种管理方式显然无法满足财务合规要求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要投入大量的资金用于档案存储和人力管理，这在一定程度上影响了企业的经济效益，也不利于企业在满足财务合规要求的同时实现降本增效。
合思档案破局良方
为了帮助好想你解决档案管理难题，满足财务合规要求，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这不仅有效提升了工作效率，也确保了数据的准确性和一致性，满足了财务合规要求。
其次是自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种方式大大提升了审计效率，确保企业的财务数据能够快速通过审计，符合财务合规要求。
再者是电子实物精准匹配。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案管理更加高效、准确，满足了企业在档案管理方面的财务合规要求。
解决方案成效显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，在满足财务合规要求的同时，实现了降本增效。
减少90%人工耗时。通过合思档案管理平台的自动化功能，财务人员在档案管理方面的人工耗时大幅减少。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，极大地提高了工作效率，也确保了财务工作的准确性和及时性，符合财务合规要求。
总部接收减少80%管理耗时。合思的解决方案优化了总部的管理流程，使得总部在接收档案信息时更加高效。这不仅减少了管理成本，也提高了总部对档案信息的掌控能力，满足了财务合规要求。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅方面，合思的解决方案使得借阅管理更加高效。查阅者可以快速找到所需档案，减少了借阅时间和管理成本。这也确保了档案的安全和规范使用，符合财务合规要求。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人工成本，合思的解决方案为好想你预计每年减少综合成本20万元。这使得企业在满足财务合规要求的同时，实现了经济效益的提升。
好想你高度认可
虽然文档中未明确给出好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思档案解决方案是高度认可的。该方案切实解决了其档案管理难题，满足了财务合规要求，为企业的发展提供了有力支持。
合作未来前景可期
合思作为领先的财务数智化服务提供商，一直不断进行技术创新和服务升级。未来，合思可能会为好想你提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，助力好想你进一步提升财务管理水平，更好地满足财务合规要求。
随着业务的发展，好想你可能会有更多新的财务档案管理需求。合思凭借广泛连接的生态和强大的技术实力，有能力与好想你深入合作，共同应对新挑战，确保企业在不断变化的市场环境中始终满足财务合规要求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，满足财务合规要求的同时实现降本增效是企业的共同追求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望满足财务合规要求并实现降本增效，不妨像好想你一样选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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