在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在数字化转型的道路上，通过合思的电子会计档案解决方案，成功实现了财务档案管理的革新，为数字化财务审计带来了全新的可能。
业务迷宫：好想你档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，拥有154.21亿元的品牌价值，超1000名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张，企业人数超500人。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却长期依赖传统纸质档案管理方式。
在传统模式下，财务归档工作犹如一场艰难的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一种高效、安全、智能的档案管理解决方案，以适应数字化财务审计的需求。
破局之钥：合思解决方案登场
合思针对好想你面临的问题，精心打造了一套电子会计档案解决方案，为企业的数字化财务审计提供了有力支持。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。在数字化财务审计过程中，数据的快速获取和准确关联至关重要。合思的系统让财务人员无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能获取所需的所有数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。 -
自动组装审计便捷
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这是合思解决方案的一大亮点。系统能够自动组装相关数据，为审计工作提供清晰、准确的信息。在数字化财务审计中，审计人员可以更加高效地进行数据核对和分析，减少了人为错误和繁琐的手工操作。以档案数据为核心的审计方式，不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物档案的位置。这一创新举措，解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题。在数字化财务审计中，审计人员可以快速找到所需的实物档案，进行现场核对和验证，进一步提高了审计的质量和效率。
精筑基石：方案实施稳步推进
合思根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，有条不紊地推进电子会计档案管理平台的搭建工作。
首先，合思对好想你的财务数据进行了全面整合，将分散在各个系统和部门的数据集中到一个平台上，实现了数据的集中管理和共享。然后，设置了科学合理的匹配规则和审计标准，确保系统能够准确地识别和处理各种财务数据。同时，建立了虚拟档案库房和二维码管理体系，实现了电子档案和实物档案的一一对应。
在实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员密切合作，充分了解企业的需求和业务流程，对系统进行了个性化的定制和优化。经过一段时间的努力，电子会计档案管理平台成功上线，为好想你的数字化财务审计奠定了坚实的基础。
成效斐然：数字化转型硕果累累
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些时间的节省，让财务人员有更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供了更有力的支持。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了空间租赁、纸张印刷、人力等方面的成本。同时，数字化档案的长期保存和安全性，也避免了因档案遗失或损坏带来的潜在损失。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为好想你的数字化财务审计提供了有力保障。在数字化转型的道路上，好想你迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了基础。
高度赞誉：好想你认可合思方案
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案极大地提高了公司的财务工作效率，降低了成本，解决了长期以来的档案管理难题，为公司的数字化转型提供了有力支持。在数字化财务审计方面，合思的方案让审计工作更加高效、准确、便捷，为企业的合规经营提供了保障。
通过与合思的合作，好想你深刻体会到了数字化转型的重要性和优势。在未来的发展中，好想你将继续深化与合思的合作，不断完善电子会计档案管理系统，进一步提升企业的财务管理水平和数字化财务审计能力。
携手合思：开启数字化财务审计新征程
众多像好想你这样的企业，通过合思的电子会计档案解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现数字化财务审计的转型。
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