在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），一场财务领域的变革正在悄然发生。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，也是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，推动着会计管理模式的全面变革。
在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，保障会计资料安全。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理体系繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，这不仅增加了运营成本，还降低了工作效率，会计资料安全也面临着潜在风险。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，无法满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，会计资料安全在这种混乱的管理中也难以得到有效保障。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在传统的管理模式下，会计资料安全难以得到有效保障，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。
合思量身定制的破局之策
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障会计资料安全。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，也减少了人为因素对会计资料安全的影响。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，进一步保障了会计资料安全。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了会计资料安全的同时，也提高了档案管理的效率。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，全方位保障了会计资料安全。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，保障了会计资料安全。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，进一步保障了会计资料安全。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，保障了会计资料安全。
合思引领电子凭证数字化转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障了会计资料安全。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应积极适应这一趋势，选择合思开启财务数智化之旅，实现财务管理全面提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，保障会计资料安全。
在此，我们呼吁各企业积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航，保障会计资料安全，实现财务管理的全面提升。
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