在当今数字化浪潮席卷的时代，企业降本增效的需求愈发迫切，尤其对于餐饮企业而言，优化管理流程、降低运营成本已成为提升竞争力的关键。COMMUNE 幻师作为一家在 36 + 座城市拥有 100 + 直营门店、500 + 员工的餐饮企业，在引入合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少 88%、存储空间节省 79%、年节约成本 5000 万元、报销效率提升 300%……这些显著的数据背后，是合思档案为餐饮企业带来的一场无纸化办公流程的变革。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
幻师困境：传统管理掣肘前行
COMMUNE 幻师作为餐饮行业的佼佼者，目标客户覆盖众多城市，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列管理难题也逐渐浮现。该企业拥有 9 个信息化系统，年发票数达 26W + ，年单据量 47W + 。在传统管理模式下，成本居高不下，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。同时，门店报销周期长达 2 个月，效率极为低下。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规困难，这给企业的财务管理带来了巨大挑战。在这样的背景下，COMMUNE 幻师急需一套高效的解决方案来突破困境，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。
合思妙方：定制方案破解难题
面对 COMMUNE 幻师的困境，合思档案凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 无纸化办公流程革新：推行无纸化管理
合思为 COMMUNE 幻师上线了电子会计档案管理系统，全面实现自动化归档和财务数据分析。通过该系统，企业告别了传统的纸质档案管理方式，所有会计凭证和文件都以电子形式存储和管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。无纸化办公流程的实施，不仅减少了纸张的使用，降低了耗材成本，还为企业的环保发展做出了贡献。
– 去人工化策略：引入智能机器人辅助
为了进一步提高效率、降低人力成本，合思引入了去人工化策略，通过智能机器人辅助处理日常事务。智能机器人可以自动完成数据录入、分类、归档等工作，减少了人工操作的繁琐和错误，将人力成本降低了 50%。同时，智能机器人的高效工作速度，也使得企业的业务处理更加迅速，提升了整体运营效率。
– 资产化方案：深度分析档案数据
合思还为 COMMUNE 幻师实施了资产化方案，通过深度分析档案数据，满足企业的内审需求。建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
成效斐然：降本增效成果显著
合思档案为 COMMUNE 幻师量身打造的解决方案，取得了显著的成效。
– 耗材成本大降：纸张使用量减少 88%
无纸化办公流程的推行，使得企业的纸张使用量大幅减少 88%。这不仅直接降低了企业的耗材成本，还减少了对环境的影响。同时，减少纸张的使用也意味着减少了打印和存储设备的投入，进一步降低了企业的运营成本。
– 存储压力缓解：存储空间节省 79%
电子会计档案管理系统的上线，使得企业的档案存储方式发生了根本性的改变。通过数字化存储，企业节省了 79%的存储空间，缓解了档案存储的压力。同时，数字化存储也使得档案的查找和使用更加便捷，提高了工作效率。
– 经济效益提升：年节约成本 5000 万元
通过一系列的优化措施，COMMUNE 幻师年节约成本达 5000 万元。这一显著的经济效益提升，不仅增强了企业的盈利能力，还为企业的未来发展提供了坚实的资金保障。
– 财务流程优化：报销效率提升 300%
在合思档案的帮助下，COMMUNE 幻师的报销效率提升了 300%。原本长达 2 个月的报销周期，如今大幅缩短，极大地改善了企业的财务管理流程。员工的报销体验也得到了显著提升，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户认可：满意见证合作价值
虽然文中未明确提及 COMMUNE 幻师的原话反馈，但从显著的成效可以推测，该企业对合思档案带来的降本增效成果是非常满意的。成本的大幅降低、效率的显著提升等，都充分证明了合思档案解决方案的有效性。COMMUNE 幻师通过引入合思档案，成功实现了无纸化办公流程的转型，提升了企业的核心竞争力。这种满意不仅体现了企业对合思档案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续服务共铸辉煌
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于不断创新和发展。2024 年电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思档案将为 COMMUNE 幻师提供更完善的服务和解决方案，助力其在财务数智化方面持续领先。随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案将继续发挥其专业优势，帮助 COMMUNE 幻师实现更多的降本增效和合规经营目标。双方的合作也将不断深化，共同创造更加辉煌的未来。
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