在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是在这股浪潮中成功转型的典范。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理。这一举措不仅显著提高了工作效率和准确性，还带来了令人瞩目的成果：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。如此卓越的成效，无疑为众多企业在财务审计数字化的道路上树立了标杆。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。公司全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为了一项极具挑战的工作。
在引入合思档案之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。面对如此繁重的档案管理压力，金牌橱柜急需一套高效的解决方案来实现财务审计数字化。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
为了解决金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务审计数字化。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为企业提供了一个完整的数据视图，方便企业进行数据分析和决策。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，从而实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的管理效率和决策准确性。
– 数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案查询体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查询体验，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效的重要举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思档案的又一亮点。这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业实现绿色办公和可持续发展。
显著成效：数字化转型带来的红利
合思档案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，进一步推动了企业的财务审计数字化进程。
– 效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使得档案查找更加迅速便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
– 成本控制：预估节省总体成本30万+/年
通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等措施，合思档案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力和竞争力。
– 合规保障：档案合规性达到100%
在当前严格的监管环境下，档案合规性是企业面临的重要挑战之一。合思档案通过严格的权限管理、数据加密等措施，确保了档案数据的安全性和合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，满足了企业档案管理的合规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
企业反馈：对合思档案效果满意
虽然参考资料未直接提及金牌橱柜的反馈，但从显著的成效可以推测，合思档案帮助企业解决了档案管理难题，实现了档案数据的智能化管理，企业应该对其效果较为满意。合思档案的实施，不仅提高了企业的工作效率和准确性，还降低了企业的成本，保障了企业的合规运营。这些实实在在的好处，让金牌橱柜深刻体会到了财务审计数字化带来的价值。
未来展望：深度合作，共铸辉煌
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来可能会持续为金牌橱柜提供更先进的财务数智化解决方案，助力其进一步提升管理水平和竞争力。随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能会与合思在更多领域展开合作，实现更深度的业财融合。双方将携手共进，共同探索财务审计数字化的新路径，为企业的可持续发展注入新的动力。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到了财务审计数字化的重要性。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想在财务审计数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起开启财务审计数字化的新篇章，让有限更有效。
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