在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家国民经典零食品牌，凭借着合思的解决方案，在无纸化办公流程的道路上实现了降本增效和财务流程的优化，成为了行业内的典范。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入探究这场变革背后的故事。
零食巨头的数字化困境
该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的局面导致工作效率低下，传统的管理方式已难以适应企业的发展需求。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为了该企业的必然选择。
合思方案：精准破局之钥
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：数据见证实力
采用合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
在业财连接方面，实现了有机结合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理让企业的管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可：口碑铸就品牌
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明该方案对解决企业问题效果显著，客户对合思解决方案给予了高度的认可和满意度。
未来展望：携手共赴新程
由于该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可能会基于此次合作经验，为更多类似企业提供服务，进一步拓展市场。
随着企业的发展，合思也将持续优化解决方案，为该客户提供更贴合其需求的功能和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方的合作前景十分广阔，将在无纸化办公流程的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案进行财务数字化转型。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。现在，合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，价格模式灵活，能满足不同企业的需求。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，开启您企业的无纸化办公流程变革之旅。
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