在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，走出了一条成功之路，其中自动化账务处理发挥了至关重要的作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务管理方面有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
业务困局：传统财务掣肘发展
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了实现精细化闭环管理和降本增效的关键举措。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，能够让企业在财务管理上更加精准、高效。然而，动力源面临着复杂的业务需求，传统的财务管理方式在应对企业全球化业务发展时，显得力不从心。
传统财务管理方式往往依赖人工操作，效率低下且容易出现错误。在动力源这样业务广泛、规模较大的企业中，财务人员需要处理大量的账务信息，从费用报销到收付款管理，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，由于缺乏有效的风控体系，企业很难确保每一笔支出的合规性、安全性和透明性。在这种情况下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，引入自动化账务处理，以解决传统财务带来的种种痛点。
合思方案：科技赋能财务革新
合思作为专业的财务数字化服务提供商，针对动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了动力源财务数字化转型的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性；在消费过程中，实时监控费用的支出情况，一旦出现异常，立即发出预警；消费完成后，系统自动进行入账和归档，实现了整个流程的自动化账务处理。这样一来，企业的每一笔支出都能够得到有效的管理和控制，确保了支出的合规、安全和透明。
专业实施：无缝对接精细构建
合思在为动力源提供解决方案的过程中，充分展现了其专业和服务能力。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的对接和数据的连通。通过技术手段，将动力源原有的财务系统与合思的财务收支管理平台进行深度整合，确保数据能够在两个系统之间流畅传输，为后续的自动化账务处理奠定了基础。
接着，合思协助动力源建立全流程数字化费控管理体系。这个体系涵盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个环节，实现了自动化处理。员工在进行费用申请时，只需在系统中填写相关信息，系统会自动根据预算和规定进行审核；消费时，使用合思提供的智能聚合消费功能，系统会自动记录消费信息；报销时，无需员工手动填写报销单，系统会自动生成报销信息并进行审批；对账、记账、归档和报表生成等环节也都由系统自动完成，大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：数据见证转型硕果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。从数据上看，动力源实现了300%的效率提升，这主要得益于自动化账务处理的应用。以前，财务人员需要花费大量时间处理账务信息，现在通过系统的自动化处理，大部分工作都可以在短时间内完成，大大提高了财务管理的工作效率。
在成本控制方面，动力源节约了50%的人员成本。由于自动化账务处理减少了人工操作的环节，企业可以减少财务人员的数量，从而降低了企业的运营成本。同时，员工报销周期缩短了3周，这让员工能够更快地拿到报销款，提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
客户赞誉：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的财务管理提供了有力的支持。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。通过自动化账务处理，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思在财务数字化服务领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思是值得信赖的财务数字化服务提供商。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思的解决方案是一个明智的选择。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化支持，让自动化账务处理为您的企业财务管理带来新的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化账务处理带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
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