在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为企业在当前经济环境下实现高效运营、合规发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。接下来，我们将通过一个实际案例，深入了解合思在企业合规策略方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业合规策略的要求下，这种落后的管理方式显然无法满足企业发展的需求。
合思定制解决方案破局
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准地解决了客户的痛点。
在员工消费环节，员工的差旅申请经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分体现了合思解决方案在企业合规策略下的有效性和实用性。
合思优势与转型展望
合思的解决方案在企业合规策略方面具有显著优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。在企业合规策略的指引下，合思将助力更多企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得成功，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让企业在合规的道路上稳健前行。
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