在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多复杂的问题,而合思为其提供了有效的解决方案,极大地提升了差旅员工体验。
动力源的业务困境:数字化转型痛点凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下,动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,实际操作中却面临着复杂的需求。企业的业务多元化,涉及多个领域和环节,这使得财务数字化转型面临着巨大的挑战。传统的财务流程繁琐,信息流通不畅,导致工作效率低下,成本居高不下。尤其是对于差旅员工来说,繁琐的报销流程严重影响了他们的体验。差旅员工体验在这个过程中受到了极大的挑战,他们需要花费大量的时间和精力在报销环节,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
合思方案:全方位财务数字化服务出击
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一方案的实施,让差旅员工体验得到了显著提升。员工在差旅过程中的消费可以通过企业消费商城直接完成,无需再进行繁琐的报销操作,大大节省了时间和精力。
精细实施:全流程数字化管理落地
合思解决方案的实施过程严谨而精细。利用合思系统,动力源实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节的全流程数字化管理。在差旅申请环节,员工可以通过系统直接提交申请,审批流程更加高效;商旅线上订购让员工可以方便地预订机票、酒店等,无需再四处奔波;审核对账环节实现了自动化,大大提高了准确性和效率;统一开票和资金结算让财务工作更加规范和便捷;自动提报和自动记账减少了人工操作,降低了错误率;商旅分析可以为企业提供数据支持,优化差旅政策;发票采集实现了电子化,方便快捷。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业的财务信息更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。在这个过程中,差旅员工体验得到了全方位的优化,员工可以更加专注于工作,而不用担心报销等问题。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
动力源在采用合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的成本。同时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于差旅员工来说,他们的体验得到了极大的改善。不再需要花费大量的时间和精力在报销上,工作效率得到了提高,满意度也大大提升。差旅员工体验的提升,也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供了有力保障。
高度评价:合思方案获动力源认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,满足动力源企业财务数字化转型的需求。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的专业团队和先进的技术为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。合思不仅解决了动力源当前面临的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在这个过程中,差旅员工体验的提升得到了企业和员工的一致认可,成为了合思解决方案的一大亮点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果您的企业也想提升财务数字化水平,改善差旅员工体验,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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