在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的杰出代表。接下来，让我们一同走进好想你，看看合思档案是如何助力其提升财务数据合规性的。
红枣行业翘楚：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
该公司拥有着令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。其规模也十分庞大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体，2W + 零售网点。每年，公司产生的凭证数量多达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有极高的知名度和影响力。
传统财务归档困境：业务背景现状与痛点
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌成就，但在传统的财务归档管理方面，却面临着诸多挑战，严重影响了财务数据合规性。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整，影响财务数据合规性。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在需要快速获取财务数据进行决策或审计时，会严重影响工作效率，也不利于保证财务数据合规性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，对财务数据合规性构成了威胁。
合思解决方案：破解财务归档难题
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了财务数据合规性。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就能快速获取相关的财务数据，大大提高了工作效率。这不仅减少了人工操作的失误，还确保了财务数据的一致性和准确性，有力地保障了财务数据合规性。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，进行全面细致的审查，确保财务数据的合规性。同时，自动组装功能也减少了人工干预，降低了审计风险。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案的遗失和损坏，确保了财务数据的完整性和安全性，进一步提升了财务数据合规性。
方案实施：步步为营铸就成功
合思为好想你制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
在项目启动阶段，合思的专业团队与好想你进行了深入的沟通和交流，全面了解其业务需求和痛点。根据好想你现有的财务管理制度和流程，制定了详细的实施方案。
在系统建设阶段，合思的技术团队根据实施方案，进行了系统的开发和测试。确保合思档案系统能够与好想你现有的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和传输。同时，对系统进行了严格的安全测试，保障财务数据的安全和合规性。
在数据迁移阶段，合思的工作人员将好想你原有的纸质档案和电子档案进行了整理和分类，然后将其迁移到合思档案系统中。在迁移过程中，严格按照相关的标准和规范进行操作，确保数据的准确性和完整性。
在培训阶段，合思为好想你提供了全面的培训服务。包括系统的操作培训、财务数据管理培训等，确保好想你员工能够熟练掌握合思档案系统的使用方法，提高工作效率和财务数据合规性。
显著成效：降本增效成果斐然
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你取得了显著的成果和效益，进一步提升了财务数据合规性。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部能够实时获取各归档主体的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了数据的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过合思档案系统快速准确地查询到所需的档案，无需再到仓库中查找实物档案，提高了档案借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工成本的降低。
高度评价：合思方案获认可
好想你对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们认为，合思档案系统操作简单便捷，功能强大，有效地解决了他们在财务归档管理方面的难题。通过使用合思档案系统，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务数据的合规性和安全性。合思的专业团队在项目实施过程中，提供了优质的服务和技术支持，确保了项目的顺利进行。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当今竞争激烈的市场环境下，提升财务数据合规性已成为企业发展的关键。合思的电子会计档案解决方案为企业提供了一个有效的途径。如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数据的合规性和安全性，那么不妨选择合思。
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