在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，动力源与合思的合作堪称典范，通过引入合思的采购费用管理软件，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周，取得了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业，在发展过程中面临着复杂的财务管理需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源意识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而，面对复杂的需求，动力源需要找到一款合适的采购费用管理软件来解决当前的财务难题。
合思方案：全方位财务数智化解决方案
合思为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中采购费用管理软件在整个方案中发挥了核心作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购费用管理方面，这一体系能够对采购流程进行严格把控，避免不必要的费用支出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于动力源的采购费用管理来说，这意味着采购流程的每一个环节都能实现数字化管理，提高了采购效率和准确性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用管理中，相关的会计档案能够得到妥善管理，方便企业进行查询和审计。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在采购费用管理中，这一功能确保了采购业务的资金流和发票流的准确匹配，避免了财务风险。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的采购费用管理软件为动力源带来了显著的成效。
首先，实现了300%的效率提升。在采购流程中，数字化管理使得信息传递更加迅速，审批流程更加高效，大大缩短了采购周期，提高了企业的运营效率。
其次，节约了50%的人员成本。采购费用管理软件的自动化功能减少了人工操作，降低了人力开支。同时，通过对采购费用的严格控制，避免了不必要的浪费，进一步节约了成本。
员工报销周期缩短了3周。在传统的采购报销流程中，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而且审批流程繁琐。而合思的采购费用管理软件实现了报销流程的数字化，员工可以在线提交报销申请，审批进度实时可见，资金流转更加顺畅。
此外，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。采购费用管理软件能够根据不同的采购场景进行灵活配置，满足了动力源多样化的采购需求。
客户反馈：快速响应与高度适配
动力源对合思的采购费用管理软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，体现了合思的服务响应速度快。在采购费用管理过程中，动力源遇到的各种问题都能得到及时解决，确保了采购业务的顺利进行。
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务，说明合思的解决方案具有很强的适配性。采购费用管理软件不仅能够满足动力源国内采购的需求，还能适应其海外采购业务的特点，为企业的全球化发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续根据其需求提供定制化的服务。合思会不断创新和优化产品与服务，为动力源提供更优质的财务数字化解决方案，助力其在未来的发展中取得更好的成绩。双方的合作将更加深入和广泛，共同探索更多的财务数字化转型之路。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的采购费用管理软件。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受采购费用管理软件带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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