数字经济与财务：合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字经济与财务：合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字经济与财务深度融合的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和专业的服务，成为了助力企业财务数字化转型的重要力量。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

经典零食品牌的财务困境

在数字经济与财务转型的浪潮中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，正面临着诸多财务挑战。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。

差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账完成财务工作。这种方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。

在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在数字经济与财务的新环境下，显得有些力不从心。

会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的浪潮中，该品牌急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。

合思量身定制解决方案

针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰明了。
财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案为企业提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

显著成果见证合思实力

合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，让数据清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。