在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在市场上颇具影响力，面临的财务数字化转型需求也极具典型性。合思在助力该企业实现财务数字化转型的过程中，充分展现了自身的能力和成果，同时也为众多企业提供了值得借鉴的企业合规策略范例。
数字阅读巨头的财务困境
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数据迷局与管控难题
该知名数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁出现，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
低效劳作与资源浪费
每个财务月，该企业需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。 -
档案管理的混乱与不便
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制的破局之策
- 业财平台建设的“指南针”
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
精细实施铸就转型之路
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搭建业财桥梁
合思协助企业搭建业财平台，将消费、入账、归档环节有机整合在一起。通过优化报销流程，实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
开启电子档案新时代
建立电子会计档案系统是此次转型的重要举措。通过该系统，企业实现了财务档案的电子化管理，有效解决了纸质档案管理带来的一系列问题，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
显著成效彰显策略价值
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增效：释放财务活力
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间进行单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业安全
合思的解决方案在合规方面也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
先进：引领行业潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，彰显了企业在财务管理方面的先进性。
客户盛赞见证卓越服务
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的方案有效解决了公司长期以来的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的专业服务和技术能力帮助公司实现了财务数字化转型的目标，使公司的财务管理更加规范、高效，能够更好地适应市场变化和企业发展需求。
在当前经济环境下，众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业制定完善的企业合规策略。
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