在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，为保障会计资料安全提供了有力支持。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工反复核对，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的会计资料丢失，将会给企业带来巨大的损失，严重影响会计资料安全。
纸质档案的存储和查阅也存在着诸多问题。它们受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员可能需要在堆积如山的档案柜中翻找，却不一定能找到所需的资料。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对紧急情况或审计检查时，往往手忙脚乱，会计资料安全也难以得到有效保障。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，一旦发生意外，会计资料安全将面临严重威胁。
合思方案：精准解决财务档案管理难题
针对好想你在财务档案管理方面面临的诸多痛点，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为保障会计资料安全提供了可靠保障。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的会计资料。这就好比为财务人员配备了一个智能的“档案管家”，大大提高了工作效率，减少了人工核对的时间和误差，有效保障了会计资料安全。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，内外审计更加高效。审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了纸质档案的使用，降低了档案遗失和损坏的风险，进一步保障了会计资料安全。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就能准确找到所需书籍的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了人工查找的工作量，确保了会计资料的安全存储和便捷使用。
显著成果：数据见证合思方案价值
合思为好想你提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果，用具体的数据有力地证明了方案的价值，为保障会计资料安全提供了坚实的支撑。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，提高了信息的及时性和准确性，保障了会计资料安全。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查阅和管理，借阅者可以快速获取所需档案，无需再经过繁琐的借阅手续和人工查找过程，提高了档案借阅的效率，同时也降低了档案遗失的风险。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括租赁仓库、购买办公用品等直接成本的减少，还包括人工成本的降低和工作效率提高带来的间接收益。通过合思档案的应用，好想你在保障会计资料安全的同时，实现了降本增效的目标。
合思档案：推动电子凭证数字化转型
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它就像一座桥梁，连接着电子凭证的各个环节，实现了全流程的智能化流转。通过合思档案，企业可以实现会计资料的安全存储、便捷查阅和高效管理，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，保障了会计资料安全。
展望未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为保障会计资料安全贡献更多的力量。
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