连锁零售业财务数字化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，这已成为企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为行业的引领者，深入洞察连锁零售业的痛点，为该行业提供了全面且高效的解决方案。下面，我们来详细了解一下合思的综合解决方案。

全流程覆盖：合思赋能连锁零售多角色提效

合思深入连锁零售业的各个环节，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，实现多角色提效，让各个角色能够更加专注于业务开展。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位。管理决策层包括业务主管、老板/决策层。合思的解决方案为这些不同角色提供了有力支持，使他们在各自的工作中能够更加高效地完成任务。

在业财数据采集方面，合思的方案实现了高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。同时，对于零售营销，无论是实体还是网络渠道，品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，都能进行全面的数据采集。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等功能，挖掘出企业净利润。

此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案，覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能得到有效管理；装修阶段，装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销；开业时，员工统一培训、开业活动筹备有序进行；经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都能清晰记录；监督环节，巡店补贴自动记录行程，多地出差和业务招待也能合理管控；闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作顺利完成。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。

核心功能凸显：合思解决方案优势尽显

合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，其中财务自动化、业财融合、提升效率和降低成本尤为突出。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化，大大缩短了结账周期。以某连锁企业为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。

合思费控·银企直联·合思档案也发挥着重要作用。在日常报销场景下，它让财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视，一键催办；财务复核时，系统自动验真查重单据驱动付款；关账归档时，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这使得店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效地运作业务。

合思费控·合思BI帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。还能协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率降低，为集团节省大量成本。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，实现高效协作。费控与报销的关系在这些功能中得到了充分体现，通过有效的费控，优化报销流程，提高报销效率，同时降低企业成本。

成功案例见证：合思方案在连锁零售大放异彩

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销成本合理收缩，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算；门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重；拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。还实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在这个案例中，费控与报销的关系紧密相连，通过合理的费控措施，优化了报销流程，降低了企业的差旅成本。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，提高了店长的报销体验和财务工作效率；引入合思费控·合思BI，实现业财融合，提供门店税前利润报表，指导经营更加合理化，年节约成本5000万。费控与报销的关系在这里得到了很好的体现，通过费控系统的优化，提高了报销的效率和准确性，同时为企业节约了大量成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，其财务团队借助合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控·业务台账，释放店长精力，提高门店人效，使店长报销流程更简单高效，报销到账速度提升90%，财务复核自动化程度提高，促销活动结算更便捷。费控与报销的关系在烤匠·麻辣烤鱼的应用中，使得报销流程更加顺畅，同时通过费控为门店运营提供了有力的决策支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。费控与报销的关系在可孚医疗的案例中，促进了企业的精细化运营，提高了财务管理效率。

在当前的市场环境下，连锁零售企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的成长历程和众多连锁零售业标杆客户。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思解决方案。现在点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。同时，您还可以拨打咨询电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。