在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数字经济与财务的融合正深刻改变着企业的财务管理模式。随着数字时代的来临，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在数字经济与财务的融合领域有着卓越的表现。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。
经典零食巨头的财务困境
在竞争激烈的市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。其年单据量高达2.6亿，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，数字经济与财务在这个企业的交织中，呈现出繁杂且低效的状态。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化的核算管理要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式犹如一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业也存在严重的不足。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业在数字经济与财务的管理中，难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，成为企业财务管理中的一大痛点。
合思定制化解决方案破局
面对该知名零食品牌的财务难题，合思犹如一位救星，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。而在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心就像一个智能的财务大脑，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
便捷申请方面，合思费控做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时，就像在轻松地逛超市，无需为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了员工的体验感。
同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在进行采购等消费时，能够像精明的购物者一样，在众多选项中进行比较，选择最适合自己的方案，同时提高了财务工作的效率。
多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案的管理变得像图书馆的书籍管理一样有序，大大降低了人力物力的消耗。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该知名零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。数字经济与财务在合思的助力下，实现了高效的融合。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务和业务就像紧密咬合的齿轮，相互配合，协同发展。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的档案管理在数字经济与财务的融合中，实现了质的飞跃。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在数字经济与财务的大背景下，具有重要的战略意义。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务等优势。在数字经济与财务的融合之路上，合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业一路前行。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您也想开启财务数字化转型之旅，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还能免费试用，感受数字经济与财务融合带来的魅力。
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