合思助力企业财务流程再造,开启高效运营新篇章

合思助力企业财务流程再造,开启高效运营新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务流程再造,有效解决企业财务难题,显著提升企业运营效率。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地精心设立研发中心和直营服务网络,并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

老牌上市企业的财务数字化困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势,成为众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,企业先后自建多个系统后,却发现整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的数字化目标差距较大。到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为不畅;手工录入数据难以保证合规性;各个系统相互割裂,数据分散在不同角落,信息滞后严重,如同在黑暗中摸索前行,严重影响了企业的财务运营效率和决策准确性。动力源迫切需要一场全面的财务流程再造来打破困境。

合思定制化流程再造方案

合思深入了解动力源的痛点后,迅速为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,开启了动力源的财务流程再造之旅。
系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统无缝对接。通过这样的系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,打破了以往的数据流转壁垒,为企业的财务分析和决策提供了及时、准确的数据支持。
无需报销模式革新消费流程
合思引入的无需报销模式,彻底改变了动力源员工的因公消费和报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则统一进行对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率。
强大连接能力加速业务处理
合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够在不同系统之间快速同步应用,待审批信息自动同步到各部门负责人手中,极大地提升了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅高效。

流程再造带来显著成效

合思为动力源打造的财务数字化解决方案,经过一段时间的应用,取得了令人瞩目的成果,实现了动力源财务流程的全面再造。
报销效率大幅提升
应用合思解决方案后,动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项,工作积极性得到显著提高。
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,进一步提升了企业的竞争力。
员工体验全面优化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升。
财务管控更加合规高效
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间和精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中。

合思流程再造优势与未来展望

合思的解决方案在动力源的成功应用,充分彰显了其在企业财务流程再造方面的强大实力。其能有效解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的持续发展,越来越多的企业意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念,将为更多企业提供优质的服务,助力更多企业实现财务流程再造。已有众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,相信会有更多企业加入到合思的合作行列中,共同开启财务数字化转型的新篇章。

如果你的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为你的企业量身定制财务流程再造方案,共同开启企业高效运营的新篇章。

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captaincaptain
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