在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化财务审计作为企业财务管理的重要手段，对于提升企业的运营效率、降低成本、确保合规性具有至关重要的意义。今天，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨数字化财务审计在企业中的应用与价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务体量，使得其在档案管理方面面临着巨大的挑战。每年，金牌橱柜要处理2198061张记账凭证、494949张业务单据、177744张银行回单以及123247张发票。同时，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本为100000元/年。这些数据充分显示了传统档案管理方式的低效与高成本，也凸显了数字化财务审计的必要性。
传统档案管理：痛点丛生待破局
在数字化财务审计尚未介入之前，金牌橱柜的档案管理处于传统模式，存在诸多痛点。
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整理环节：数据孤岛难跨越
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。这种分散的数据存储方式，使得档案数据无法形成一个有机的整体，无法为企业的决策提供有力支持。 -
保管环节：流程繁琐效率低
财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种繁琐的流程不仅增加了管理成本，而且容易导致档案的丢失和损坏。同时，由于缺乏有效的数字化管理手段，档案的查找和利用也变得十分困难。 -
存储环节：空间有限成本高
独立的档案室管理虽然保证了档案的安全性，但存放纸质档案需要占用大量的空间，而且随着业务的不断发展，档案数量的不断增加，存储空间成本也在不断攀升。 -
管理利用：手工操作易出错
以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种手工操作方式不仅效率低下，而且容易出现错误，无法满足企业对档案管理的高效、准确要求。在数字化财务审计的视角下，这些问题亟待解决。
合思方案：数字化财务审计的破题之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，开启了数字化财务审计的新篇章。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是形成了一个有机的整体，为数字化财务审计提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
会计资料之间关系的搭建是合思解决方案的一大亮点。通过实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，为数字化财务审计提供了更加全面、准确的信息。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员可以通过合思档案平台快速、准确地查找所需的档案信息，大大提高了工作效率，也为数字化财务审计提供了便利。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的又一创新之处。这不仅减少了纸质档案的存储成本，而且提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效，符合数字化财务审计的发展趋势。
方案实施：借助平台稳步推进
合思借助其领先的电子会计档案管理平台合思档案，依据全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，逐步推进解决方案的实施。在数字化财务审计的过程中，合思档案平台发挥了重要作用。它通过智能采集功能，自动收集企业的各类档案数据，减少了人工操作的误差和时间成本；预归档服务可以对收集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的管理和利用提供便利；基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理和维护，确保档案的完整性和准确性；档案服务功能则可以为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务，满足企业不同的需求。通过这些功能的协同作用，合思档案平台为金牌橱柜的数字化财务审计提供了有力的支持。
成果效益：数字化财务审计显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果与效益。
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效率提升：匹配查询时间大减
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率，也为数字化财务审计的高效开展提供了保障。 -
成本降低：节省总体开支显著
预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益，也符合数字化财务审计对成本控制的要求。 -
合规保障：档案合规性达百分百
档案合规性达100%。合思的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障，这也是数字化财务审计的重要目标之一。
客户反馈：高度认可助力转型
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理的效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在数字化财务审计的过程中，合思的解决方案不仅解决了企业在档案管理方面的实际问题，而且为企业的财务管理提供了新的思路和方法。通过数字化财务审计，企业可以更加深入地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
行动号召：选择合思开启新篇
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