在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业的佼佼者，在合思的协助下，取得了显著的财务数智化成效。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统的运用，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程，效率大幅提升。同时，合思助力其打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享与高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本高达5000万。这一卓越成就，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务数智化的巨大潜力。
COMMUNE幻师：转型前的困境与挑战
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连锁扩张下的管理难题
COMMUNE幻师所属的极物思维集团旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌，坚持全直营模式。这种模式在带来品牌统一管理优势的同时，也对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。随着门店数量的不断增加，管理难题日益凸显。 -
漫长报销流程的困扰
在费用报销方面，多门店的店长处理各类费用报销流程体验不佳。以往的报销模式是先提报，后邮寄，财务需要全部收到报销材料后才能进行审核、付款，导致报销周期漫长。这不仅耗费了店长大量的精力，也影响了门店的正常运营。店长们在繁忙的日常工作中，还需花费额外的时间和精力来处理报销事宜，苦不堪言。因此，进行财务数智化转型对于COMMUNE幻师来说迫在眉睫。
合思方案：精准把脉，定制转型良方
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费控系统：开启报销高效之旅
合思费控系统为COMMUNE幻师的报销流程带来了革命性的变化。店长可以在移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，大大提高了填单效率。区域经理能够在线审核报销流程，整个流程可视化，还可以一键催办，确保审核进度。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统自动生成财务自动生成报告，涵盖100多账套，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地简化了财务工作流程。 -
业财融合：数据驱动的智慧决策
合思通过引入系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析的全流程管理，为企业提供可视化数据呈现。通过财务自动生成报告，企业能够实时了解各项业务的财务状况，为战略决策和日常运营管理提供有力支持。
成效显著：数据见证转型力量
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报销效率：小时级的飞跃
在日常报销场景下，合思系统的应用让财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一惊人的效率提升，极大地改善了员工的报销体验，也提高了企业资金的使用效率。 -
人力成本：精准覆盖与优化
合思系统实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的高效管理模式。每月能够提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级。通过对这些财务自动生成报告的分析，企业可以深入了解门店的经营状况，便于优化门店经营策略。 -
成本控制：千万级的节约
经过对财务自动生成报告的数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一显著的成本节约，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
用户认可：真实反馈见证价值
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店长心声：解脱繁重工作
店长们对合思系统给予了高度评价。他们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部将财务制度制定得简单一些。使用合思系统后，体验有了很大的改善，能够从繁重的门店管理工作中抽身，处理报销不再困难。 -
CFO展望：深耕数据中台
极物思维CFO林义裕表示，通过对财务自动生成报告的数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。这充分体现了合思系统为企业带来的价值，以及企业对合思的信任和期待。
未来合作：携手共进，持续优化
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创新引领：挖掘企业潜力
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有持续创新和优化的能力。未来，合思可与COMMUNE幻师在更多领域展开合作，进一步挖掘企业潜力。随着市场环境的变化和企业的发展，合思将根据COMMUNE幻师的需求，不断调整和完善解决方案，助力其实现长期可持续发展。 -
持续优化：适应企业发展
在未来的合作中，合思将继续关注COMMUNE幻师的业务需求，不断优化系统功能。通过持续创新和改进，确保财务自动生成报告的准确性和及时性，为企业的决策提供更加有力的支持。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
在当前激烈的市场竞争和不断变化的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。选择合思，积极拥抱财务数智化，将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多标杆客户已从中受益。
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