在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力客户实现财务数字化转型。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其服务更多企业、推动财务数字化转型奠定了坚实的基础。
数字阅读巨头的财务困局
在数字经济与财务的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌也面临着诸多财务痛点与挑战。该企业在快速发展的过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落实，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的一站式财务解决方案
面对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗透到日常办公中，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思方案带来的数字化成效
- 增效显著：释放财务人力
合思的解决方案在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，使企业的财务管理更加高效便捷。
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降本明显：节约企业开支
在降本方面，合思的方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：规避管理风险
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念：引领行业潮流
合思的解决方案具有先进的理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了以人为本的管理理念。费用业务数字化深入日常办公，紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了行业的发展潮流。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业如该知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在数字经济与财务的大趋势下，随着电子凭证数字化转型的加速，企业将面临更多的机遇和挑战。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的服务和解决方案。
其他企业应积极借鉴成功案例，抓住数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，实现企业的降本增效和可持续发展。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，开启您的财务数字化转型之旅。
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