在商业的广袤版图中，大型连锁企业犹如一颗颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力与影响力。今天，我们就以一家连锁经营的上市公司为例，深入探讨其在差旅住宿管理方面的故事。这家企业规模宏大，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求宛如潺潺溪流，源源不断，月均差旅GMV达50万 +。目前，企业已与某TMC达成合作，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似一切都有条不紊。然而，原TMC却存在诸多问题，如同平静湖面下的暗流，给企业的差旅住宿管理带来了不少困扰。
差旅风云现状痛点剖析
这家企业的连锁经营模式，使其在多地都有门店，差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导需要外出巡店，常常是长期出差，辗转多个目的地；优秀骨干店长要前往总部参加培训；招商部人员需前往各地进行选址和实地考察。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格也时常超出企业的差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等情况引发了较多的内部投诉。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅住宿管理的难度也随之提升。
合思妙策开启智慧之旅
面对上述难题，合思为该企业提供了一套独具匠心的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片浩瀚的海洋，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造出一种开放共赢的企业文化氛围。
无缝对接实施步骤揭秘
合思商城直接与企业现有的TMC进行对接，在系统层面实现了无缝衔接，企业无需进行复杂的系统更换和调整。
员工在进行差旅预订时，拥有自主选择权，可以在合思商城和原TMC之间自由选择。系统会根据员工的选择，提供相应的预订服务。
财务人员在月底对账时，合思商城会按照成本中心自动拆分对账单，大大减少了人工整理的工作量。
成果闪耀效益显著提升
实施合思的解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了80%，省去了很多解释、处理投诉的时间，口碑得到了极大的提升。
员工满意度达到了100%。员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升，节省了财务人员的时间和精力。
客户心声反馈真实有力
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，能够解决原TMC存在的问题，自主性更高。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了解释和处理投诉的时间，而且对账效率提高。
在当前的经济环境下，企业对于差旅住宿管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多企业通过合思的解决方案解决了差旅住宿管理等方面的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思在差旅住宿管理方面的卓越魅力！
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