在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗闪耀的科技之星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财富挖掘者，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的科技堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其强大实力的高度认可。接下来，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的采购费用管理软件如何助力企业财务数字化转型。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销上，财务人员也被大量的入账归档工作所困扰。同时，企业的采购费用管理缺乏有效的控制，成本居高不下，数据的安全性和合规性也面临着一定的风险。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一款先进的采购费用管理软件来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的具体情况，提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中采购费用管理软件发挥了核心作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购费用管理方面表现卓越。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在采购过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在系统中自动完成，大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是采购费用管理的有力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面，企业可以通过合思商城甄选供应商，系统自动比价，从而降低采购成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于采购费用相关的会计档案管理起到了重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，确保采购费用的相关数据得到妥善保存和管理。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，采购费用管理软件的优势得到了充分体现。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它降低了员工报销耗时75%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员的工作压力大大减轻。在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，并保障了数据安全合规100%。
合思商城在采购费用控制方面成效显著。就像在徐福记的案例中，合思商城帮助其甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，从超预算转变为结余100万。以此类推，汉威科技集团也在采购费用方面获得了类似的成本控制效果，实现了采购成本的有效降低。
合思档案在采购费用相关的档案管理方面也发挥了重要作用。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。
收支管理解决方案对于采购费用的支付和收款管理也起到了重要作用。它让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的采购费用管理提供了有力的数据分析支持。
合思引领财务转型未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中采购费用管理软件更是为企业的采购费用管理提供了强大的支持。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了其解决方案的有效性和广泛适用性，也彰显了采购费用管理软件在企业财务数字化转型中的重要地位。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业带来积极影响。它将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，选择合思的采购费用管理软件是您明智的选择。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的采购费用管理软件，亲身体验其带来的高效与便捷，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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