在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营与成本控制至关重要。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,企业财务自动生成报告更加精准高效,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。这些显著成效,无疑引起了众多企业的关注。
鸣鸣很忙:快速扩张背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。在快速扩张的道路上,门店数量急剧增加,然而标准化落地却成了一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐凸显。
其巡店督导也面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。
门店众多,发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难核查,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务自动生成报告也因这些问题难以准确反映实际情况。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思引入无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销更加便捷高效,财务自动生成报告也能更准确地反映差旅费用情况。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性,为财务自动生成报告提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效管控私车公用成本,让财务自动生成报告更加精准。
成效显著:降本增效新飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。财务自动生成报告能够清晰地展示采购成本的变化情况,为企业决策提供有力支持。
在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅提高了资金使用效率,也为企业带来了更多的利润空间。财务自动生成报告可以实时反映库存的周转情况,帮助企业及时调整采购和销售策略。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,财务自动生成报告让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望:携手共进,开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望与鸣鸣很忙在更多方面深入合作,进一步推动鸣鸣很忙的财务数智化进程,实现更大的降本增效。通过持续优化解决方案,合思将帮助鸣鸣很忙在财务自动生成报告等方面取得更大的突破,提升企业的核心竞争力。
在此,我们号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,引入合思的解决方案,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。若您的企业也有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的高效之旅。让财务自动生成报告成为您企业财务管理的得力助手,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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