在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，深耕大众零食刚需市场，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在发展道路上的绊脚石，阻碍着集团迈向更高的台阶。而自动化账务处理，正是解决这些问题的关键钥匙。
连锁扩张难题凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。在鸣鸣很忙集团庞大的门店网络中，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题时有发生，这就像一颗不稳定的炸弹，随时可能影响品牌的声誉。
集团10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票让财务人员应接不暇，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用的核算也存在诸多问题，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。自动化账务处理能够有效解决这些问题，让财务管理更加规范、高效。
合思方案精准破局
为了帮助鸣鸣很忙集团解决这些难题，合思带来了无需报销解决方案。该方案就像一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让申请流程更加便捷，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻员工负担，差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加智能。门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加精准。自动化账务处理贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
方案实施有序推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。自动化账务处理在采购流程中发挥了重要作用，让采购管理更加高效、规范。
显著成果效益彰显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化账务处理带来的这些成果，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化账务处理作为数字化的重要组成部分，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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