在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，特别是其差旅费控系统，在报销效率、人员成本等方面取得了显著成效。
应用合思差旅费控系统后，动力源员工的报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，差旅费控系统在其中发挥了关键作用，使得员工报销周期明显缩短，效率显著提升。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，借助差旅费控系统实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用，真正实现了精细化管理降本增效，让财务数字化落地生根。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这给财务工作带来了很大的合规风险。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在差旅费控等方面面临着诸多挑战。
合思差旅费控系统：精准破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅费控系统是核心。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅费控系统能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思差旅费控系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，差旅费控系统的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
差旅费控系统带来的显著成效
合思差旅费控系统的应用，为动力源的不同角色带来了实实在在的好处。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，差旅费控系统让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者而言，差旅费控系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价差旅费控系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费控系统的认可和信任。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用差旅费控系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质的服务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多像动力源这样的企业选择合思的差旅费控系统，一起实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您也想体验差旅费控系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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