在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合规的报销实施,正是合思平台助力企业实现这些目标的重要一环。
财务数字化市场:政策与需求的双重驱动
电子发票政策犹如一颗不断生长的种子,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益趋严。企业要想在这一环境中稳健发展,就必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为大势所趋。
在中国经济的发展历程中,2015年第三季度是一个具有里程碑意义的节点,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽然有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。合规的报销实施,能够帮助企业在财务数字化转型过程中更好地适应政策和市场需求。
企业财务数字化转型:痛点重重
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,往往未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业在费用管理方面头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,并且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,报销流程冗长且复杂,各方体验都很差。
到了费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但即便如此,仍存在较多问题。比如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合规的报销实施能够有效解决这些痛点,提升企业费用管理的效率和合规性。
合思策略:开启企业财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。
合思的费控管理平台具有强大的升级能力,能够助力企业从不同的费控能力分级逐步提升。比如,从L1手工报销阶段向L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销阶段升级,实现全链路的自动化和智能化。合规的报销实施在这一升级过程中起着关键作用,确保企业在各个阶段都能实现合规的财务管理。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
核心模块:构筑财务数字化基石
在费控管理方面,合思提供了从预算制定、申请审批、消费管理、报销审核到记账归档等全流程的解决方案。在不同的费控能力分级阶段,逐步实现自动化和智能化。例如,在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资;L4阶段实现全链路自动报销等。合规的报销实施贯穿于费控管理的全流程,确保每一个环节都符合财务合规要求。
中台建设是合思的一大亮点。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台建设,合思能够更好地实现合规的报销实施,提升企业财务数字化管理的整体水平。
数据赋能方面,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同业绩提升。合思的系统可以自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。合规的报销实施在数据赋能的过程中,能够确保数据的准确性和合规性,为企业决策提供可靠依据。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展能力,使其能够不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。合规的报销实施需要强大的技术和资金支持,合思在这方面具有明显优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。合规的报销实施离不开专业的服务支持,合思的服务网络能够为企业提供有力保障。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。在市场竞争中,合思占据着优势地位。同时,合思在行业内有丰富的实践经验,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。合规的报销实施可以根据不同行业的特点进行定制,满足企业多样化的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。合规的报销实施在这个案例中得到了充分体现,确保了企业费用管理的合规性和高效性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合规的报销实施帮助该企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合规的报销实施在连锁经营行业中同样发挥了重要作用,确保了企业资金管理的合规性和安全性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为不同地区的企业提供本地化的服务,确保企业在任何地方都能享受到优质的服务。合规的报销实施需要本地化的服务支持,合思的服务网络能够满足这一需求。
合思提供的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。无论是费用报销、预算管理还是财务分析,合思都能提供专业的解决方案。合规的报销实施是合思服务内容的重要组成部分,贯穿于企业财务管理的各个环节。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为企业提供及时、有效的技术支持和售后服务。合规的报销实施需要专业的服务团队来保障,合思的服务团队能够为企业提供全方位的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在费用支出管理、费控管理等方面的痛点。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的中台建设和数据赋能能力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。比如,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。合思将继续以客户为中心,不断提升自身的技术和服务水平,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。
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