在当今数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，一场深刻的变革正在财务领域悄然展开。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它有利于优化企业的业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。在数字经济与财务的融合浪潮中，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。
经典零食品牌的财务困局
在竞争激烈的市场中，有一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后，企业却面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字经济与财务的变革中，这家企业迫切需要一套有效的解决方案来突破困境。
合思解决方案：开启财务新篇
面对该零食品牌的诸多痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的希望。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，之后在合思商城订购或 TMC 订购，同时系统会自动生成对账单。这种方式使得消费流程更加便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。通过同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能使得智能制档成为可能，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
合思的解决方案凭借其便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，在数字经济与财务的融合中展现出了强大的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
转型成果：数据见证实力
经过一段时间的实施，该零食品牌在合思解决方案的助力下取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的成效。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
业财有机连接是此次转型的一大亮点。合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领未来：共赴数字新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业数字化转型带来了重要契机。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在数字经济与财务的融合趋势下，企业数字化转型已成为必然选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有诸多优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业的各个系统进行无缝对接；双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了企业在财务数字化转型过程中的核心需求。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，能够满足企业多样化的需求。而且，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。在数字经济与财务的变革浪潮中，合思将始终站在前沿，引领企业走向数字化转型的新高度。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务效率，降低运营成本，不妨与合思联系。您可以拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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