在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域犹如一颗冉冉升起的新星，其重要性愈发显著。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的财务工作变得更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的职场费用管理提供了坚实的保障。
国民零食品牌的职场费用管理困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营体系犹如一团乱麻，繁杂且低效。在职场费用管理方面，该品牌也面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。每一笔差旅费用的核对和记录都需要耗费大量的时间和精力，这让财务人员苦不堪言。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法有效控制开支。差旅费用的不断攀升，给企业的财务状况带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还可能导致重要财务信息的丢失或错误，给企业的财务管理带来潜在风险。
合思量身定制的职场费用管理解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的职场费用管理土壤。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于业务工作。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，同时通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思还具备便捷申请功能，有同屏比价功能，能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能，让会计档案管理变得更加科学、高效。
合思方案助力企业职场费用管理腾飞
该品牌使用合思解决方案后，取得了显著的成果，就像一颗被点燃的火种，迅速在企业内部蔓延出希望的火焰。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还让员工的工作更加轻松愉快。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，让企业的决策更加科学、准确。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加安全可靠，为企业的发展提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的职场费用管理变得更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思职场费用管理方案的优势与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能有效解决企业财务痛点，提高工作效率、降低成本、提升管理效能，实现业财深度融合。在当前的职场费用管理中，企业面临着各种挑战，而合思的方案能够帮助企业轻松应对这些挑战，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的职场费用管理提供了全方位的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极行动起来，选择合思这样专业的合作伙伴。合思将以其先进的技术、优质的服务，帮助企业实现职场费用管理的数字化转型，开启企业发展的新篇章。
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