在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也引入了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本完成了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅顺应了时代发展的趋势，更为企业在数字化财务审计方面提供了有力的支持。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为行业的佼佼者，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在会计档案管理方面也曾面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再将其上架，整个过程繁琐且效率低下，档案数据的利用也变得异常困难。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了管理的成本和难度，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立的档案室虽然为纸质档案提供了存放的空间，但随着企业业务的不断拓展，档案数量的急剧增加，档案室的空间压力也日益增大。同时，纸质档案的存储还存在着易受潮、易损坏等风险，给档案的安全保管带来了极大的挑战。在数字化财务审计的大背景下，这些传统档案管理方式的弊端愈发凸显。
合思方案：精准破局打造高效档案管理体系
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为数字化财务审计提供有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财深度融合
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在数字化财务审计过程中，审计人员可以通过这个证据链条，快速准确地了解业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。这不仅提高了审计的效率，还增强了审计的准确性和可靠性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以在一个平台上实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力。在数字化财务审计中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思电子会计档案管理平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率。在数字化财务审计中，无纸化的银行回单管理也更加便于审计人员进行数据的查询和分析。
显著成效：数据见证合思方案的强大实力
在合思电子会计档案管理平台的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思平台的智能化匹配功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。在数字化财务审计中，快速准确的档案匹配也有助于审计工作的顺利进行。
档案查询耗时显著降低。合思平台的一站式查阅功能让金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。审计人员可以在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率。
总体成本大幅节省。合思平台的应用为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在纸张、存储设备等方面的成本降低，还体现在人工成本的减少上。在当前经济环境下，成本的节省对于企业的发展至关重要，同时也为数字化财务审计提供了更有利的条件。
档案合规性得到100%保障。合思电子会计档案管理平台严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性。在数字化财务审计中，合规的档案管理是企业顺利通过审计的重要保障。
合思优势：全流程数字化引领财务新未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业可以更加灵活地应对各种业务需求。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化财务审计提供了更加准确和全面的数据支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其技术实力和发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
未来展望：携手合思开启数字化财务审计新篇章
未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务审计领域，合思电子会计档案管理平台将为企业提供更加专业、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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