在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题凸显,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,更难以保障财务数据合规性。
面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,给出了全方位的解决方案。
合思全方位财务数智化服务领航企业发展
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,能够满足企业在不同财务场景下的需求,有效提升企业的财务管理效率,保障财务数据合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心功能优势凸显财务价值
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思具备强大的能力,可助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的升级。“无需报销”是费控的理想终点,它以“事前管理”为显著特点,能够形成强有力的内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。在这个过程中,企业的费用支出得到了有效管控,财务数据合规性也得到了保障。
财务本身就具有数字化的强大力量,合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。与过去单纯的流程驱动不同,数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。合思可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面、准确的评估体系。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现运营过程中的问题,从而做出更加科学的决策,进一步保障财务数据合规性。
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰、透明的业务环境。企业可以在一个统一的平台上对各项业务进行管理和监控,有效避免了数据的分散和不一致,确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思还可以通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,合思还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进行智能化决策等。这些功能不仅提高了企业的运营效率,还从多个层面保障了财务数据合规性。
合思多行业应用案例见证实际成效
在不同行业中,合思的解决方案都展现出了卓越的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销和支付效率,有力保障了企业的财务数据合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供了费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,也使得企业的财务数据更加规范、合规。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,保障了企业在连锁经营过程中的财务数据合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,企业能够在保障财务数据合规性的基础上,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力,致力于为企业提供更综合的解决方案,帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。以费控管理为切入点,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思无疑是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳选择。
如果您的企业也想在财务数字化转型中保障财务数据合规性,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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