在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源选择与合思展开财务数字化合作，旨在解决其在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的诸多问题，一场意义非凡的流程再造之旅就此拉开帷幕。
业务困局：传统财务模式的瓶颈
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期般顺利。
首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多个系统的存在使得操作体验大打折扣，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，还需进行手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环，无法对财务数据进行及时、准确的分析和决策。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源迫切需要一种新的解决方案来实现流程再造，打破传统财务模式的瓶颈。
量身定制：合思的专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，开启了一场全面的流程再造。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的流程再造提供了有力的技术支持。
协同推进：解决方案的实施之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队与动力源紧密合作，对其现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在这个过程中，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施路径，为流程再造奠定了坚实的基础。
按照既定计划，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严格把控每一个环节，确保数据的准确同步和流畅交互。同时，在无需报销模式的推广过程中，合思团队对动力源的员工进行了培训和指导，让他们熟悉新的流程和操作方式。通过这种协同推进的方式，确保了解决方案能够在动力源顺利落地，实现了流程的有效再造。
显著成效：流程再造后的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成果和效益，充分体现了流程再造的价值。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加便捷地完成报销流程，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
更为重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了流程再造在动力源取得了实实在在的成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和流程再造已成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数字化转型和流程再造之旅。
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