在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地空间大且档案数据难以深入分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、漫长的整理时间以及繁琐的手动匹配核对工作所困扰；业务人员也在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。
与此同时，企业还面临着一系列的成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅的条件不够精细；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，助力企业实现财务审计数字化转型。
合思档案解决方案全景概览
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，在财务档案管理领域独树一帜。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档。会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规，为企业的财务审计数字化提供了坚实的基础。
核心功能亮点解析
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智能采集：多源数据高效汇聚
合思档案的智能采集功能具备强大的多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器轻松获取业财系统会计资料。手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。这种多源采集方式，为企业实现财务审计数字化提供了丰富准确的数据来源。 -
智能制档：规则引擎驱动高效组装
智能制档是合思档案的又一核心优势。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则实现可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得财务人员查询更加便捷、分析更加直接，进一步推动了财务审计数字化的进程。 -
双模式检测：保障数据真实合规
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，全面保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业在财务审计数字化过程中数据的合规性。
使用合思档案的显著收益
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案带来了显著的降本增效成果。企业可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在财务审计数字化过程中实现资源的优化配置。 -
数据连接：拉通全链路实现价值
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业的财务审计数字化提供了有力的支持。 -
资源重组：提升企业管理能效
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在财务审计数字化的道路上迈出坚实的步伐。
典型场景应用展示
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为CEO/高管赋能：沉淀数据助力决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘出财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，同时实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业在财务审计数字化方面取得更大的进展。 -
为归档员/财务减负：提高效率轻松管理
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为财务审计数字化提供了高效的人力支持。 -
支持外部审计：实现在线化可溯源
在外部审计方面，合思档案支持档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，促进了财务审计数字化的发展。
客户成功案例见证
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，为企业的财务审计数字化转型提供了成功范例。 -
重型装备制造商：单套制管理标准化
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务审计数字化提供了有力的保障。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点。若您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受财务审计数字化带来的便捷与高效！
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