差旅费控系统：助力企业降本增效的利器

差旅费控系统：助力企业降本增效的利器
在2023年，企业的商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性等诸多因素，让交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于持续的变化之中。尽管外部环境纷繁复杂，但从企业经营的本质来看，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。

数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。不过，交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。近期对全国不同规模企业的调研表明，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的巨大压力。

在这样的背景下，合思凭借其专业的差旅费控系统，为企业提供了一套切实可行的解决方案，助力企业在复杂的环境中实现降本增效。

高端制造企业差旅痛点剖析

有一家专精特新的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多痛点。

对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。个人垫资的方式让员工承担了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，影响了工作积极性。

财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对工作更是麻烦，财务人员需要仔细核对每一笔费用，确保符合公司的规定。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。老板难以准确了解企业的差旅成本情况，无法及时调整策略，优化资源配置。

合思差旅费控系统解决方案

针对该企业的痛点，合思推出了一系列完善的差旅费控系统解决方案。

员工便捷体验方案
员工移动端申请让出差变得更加轻松。无论身处偏远地区，只要有网络，员工就可以随时随地通过移动端提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差无需担心借款、报销问题，大大提升了员工的出差体验。
财务高效作业方案
财务月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需每月进行1次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察与数据监测方案
合思差旅费控系统具备强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。系统还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔差旅费用都符合公司的规定。通过合思商城实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，并利用合思BI·差旅分析进行数据监测，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。