动力源携手合思:差旅活动管理数字化转型典范

动力源携手合思:差旅活动管理数字化转型典范
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,于差旅活动管理等财务领域实现了质的飞跃。动力源使用合思产品后,效率提升高达300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著的核心成效,无疑是合思帮助动力源进行企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效的有力证明,也吸引着众多企业关注这场数字化变革的奥秘。

动力源:高端制造的财务挑战先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。在差旅活动管理方面,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核和入账也需要耗费大量精力。而且,由于缺乏有效的费用控制手段,企业难以确保每一笔支出的合规性和安全性。在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来提升差旅活动管理的效率和质量。

合思方案:差旅活动管理的破局之钥

合思针对动力源的需求,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,为动力源的差旅活动管理带来了全新的变革。

合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费时,系统会根据企业设定的规则进行实时监控,一旦发现不合规的消费行为,会立即发出提醒,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅活动管理中,从员工预订机票、酒店,到费用报销、财务入账归档,整个流程都可以在系统中实现自动化处理,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

显著成效:差旅活动管理数字化的硕果

合思的解决方案在动力源的差旅活动管理中取得了显著的成效。

在员工报销耗时方面,降低了75%。员工只需在消费时使用合思系统,系统会自动记录消费信息,报销时无需再手动填写表单和整理票据,大大节省了时间。

财务入账归档时间减少了85%。合思系统实现了数据的自动采集和处理,财务人员可以快速完成入账和归档工作,提高了财务工作的效率。

场地、耗材成本节约了70%。由于实现了数字化管理,企业不再需要大量的纸质票据和文档,减少了场地和耗材的使用。

业财流程数字化程度达到了95%。通过合思系统,业务部门和财务部门之间的信息实现了实时共享,业务流程和财务流程实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

数据安全合规达到了100%。合思系统采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规和标准。

这些数据充分证明了合思在差旅活动管理方面的强大实力,也为动力源的企业财务数字化转型提供了有力支持。

客户认可:合思服务的口碑见证

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅活动管理中,动力源的业务涉及全球化,不同地区的差旅政策和费用标准存在差异。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,根据不同地区的特点和需求,为动力源定制了个性化的解决方案。

动力源对合思的产品和服务给予了高度认可。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还为动力源提供了全方位的技术支持和培训服务,确保动力源的员工能够熟练使用系统。在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,满足动力源日益增长的需求。

未来展望:差旅活动管理合作新征程

合思能够持续为动力源提供更贴合其业务发展的财务数字化解决方案。在差旅活动管理方面,随着动力源业务的不断拓展和市场环境的变化,合思将不断创新和优化产品,为动力源提供更加智能、高效的差旅活动管理解决方案。

未来,合思将与动力源携手共进,在差旅活动管理等财务领域深入合作,共同探索数字化转型的新路径。通过不断提升数字化管理水平,动力源将能够更好地应对复杂的财务需求和全球化业务,在市场竞争中取得更大的优势。

行动号召:开启差旅活动管理数字化之旅

众多像动力源这样的企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动管理方面,合思的解决方案已经得到了广泛的验证和认可。您的企业也可以加入这个行列,让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您希望提升企业的差旅活动管理效率,实现财务数字化转型,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让差旅活动管理变得更加轻松、高效!

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