在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。传统报销模式下的会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的需求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务审计数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现财务审计数字化转型。
综合方案破困局
合思档案为行业痛点提供了一套全面且深入的综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了电子凭证处理的各个关键环节。从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档等，形成了一个完整的闭环。同时，它还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务，确保信息的及时、准确传递。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。并且，通过严格的四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，实现了纸电混合的科学管理。此外，它支持多种电子凭证的开具端和接收端方式，无论是国税总局的数电票、银行的电子回单等开具端，还是企业OA的电子邮件接收、接口直联等接收端方式，都能轻松应对，为企业提供了极大的便利，推动财务审计数字化进程。
核心功能显优势
合思档案拥有众多独特的核心功能和显著优势，能够为企业的财务审计数字化管理带来质的提升。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行高效连接，实现智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，大大提高了采集效率，为财务审计数字化提供了有力的数据支持。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的电子凭证进行智能匹配和组装。同时，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求设置不同的权限，确保档案信息的安全。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、高效，全面推动财务审计数字化应用。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。此外，合思档案还能帮助企业降低多种成本，如耗材成本、存储成本和人力成本，为企业实现降本增效的目标，进一步促进财务审计数字化转型。
应用案例展成效
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，充分展示了其在财务审计数字化方面的显著效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了财务审计数字化管理，提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得COMMUNE幻师在财务审计数字化方面取得了巨大的突破，实现了绿色化和数字化的协同转型。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务审计数字化的高效管理，提升了企业的竞争力。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用让帆书在财务审计数字化方面迈出了重要的一步，提高了企业的运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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