在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化领域也选择了与合思携手，共同探索财务数字化解决方案。
汉威科技：业务背景下的财务痛点
汉威科技作为集团性公司，对于财务数字化有着迫切的需求。其主要需求集中在成本增效、加强对公业务管控、满足财务合规要求以及优化流程等方面。然而，现实与理想之间存在着不小的差距。
在汉威科技的财务现状中，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。不同系统的数据难以整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况，难以满足财务合规要求。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，付款和合同信息无法有效关联，使得财务人员无法实时掌握合同的付款和回票进度，增加了财务风险，也不符合财务合规要求。另外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，难以保证财务工作的高效性和准确性，无法很好地满足财务合规要求。
合思方案：全方位解决财务难题
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预算管控：跨系统精准管理
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效防止费用超支，满足财务合规要求，让企业的预算管理更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，并且历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，符合财务合规要求，提升了企业对公业务的管控水平。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。准确的发票校验能够确保企业发票的合规性，满足财务合规要求，为企业的财务工作提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务凭证的准确性和规范性。自动生成的凭证能够确保财务数据的一致性和及时性，符合财务合规要求，让企业的财务核算更加高效、精准。
实施过程：有序推进无缝适配
合思与汉威科技展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和功能实施。将预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块有序部署到汉威科技的财务体系中。
在实施过程中，合思团队与汉威科技的相关部门进行了密切的沟通。他们深入了解汉威科技的业务流程，确保系统与业务流程的适配性。同时，还对汉威科技的相关人员进行了专业的培训，使他们能够熟悉新系统的操作。通过这种细致入微的实施过程，合思确保了系统能够顺利上线并稳定运行，满足汉威科技的财务合规要求。
成果效益：显著提升财务效能
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效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了 90%，让资金流转更加顺畅。这种效率的提升不仅节省了企业的时间和成本，还提高了企业的资金使用效率，满足了财务合规要求。 -
业务管控：极致提升风险可控
合思的方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额付款，降低了财务风险，符合财务合规要求，让企业的业务管控更加严格、规范。 -
预算管控：前置落地精准把控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一举措实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过在业务发生的前期就对预算进行严格把控，确保了企业的费用支出在预算范围内，满足财务合规要求，提高了企业的预算管理水平。 -
流程规范：费控升级体验优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，满足财务合规要求，让企业的财务管理更加规范、有序。
汉威评价：认可专业期待未来
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的技术和丰富的经验，为汉威科技这样的企业解决了财务数字化难题，取得了显著成效。在当前企业面临各种财务挑战的情况下，财务合规要求日益严格。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值与优势。
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