在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在发展过程中遇到的挑战，以及合思如何助力其实现财务数智化转型。
业务困局：连锁扩张下的管理痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道重难点课题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾一般，笼罩着众多加盟品牌。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈。这背后，数字化发挥了至关重要的作用。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。流程审批自动化在这样的报销流程中显得尤为迫切。
合思破局：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思公司为其量身打造了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。流程审批自动化在差旅申请和报销环节得到了充分体现，让整个过程更加高效、便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。流程审批自动化在发票管理环节大大提高了工作效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。流程审批自动化在车补核算环节实现了精准、高效的管理。
落地实施：流程审批自动化的完美演绎
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。流程审批自动化在采购流程中确保了每一个环节的高效运行，从订单生成到付款结算，都实现了自动化审批，大大提高了采购效率。
显著成效：数智化带来的效益飞升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。流程审批自动化在整个业务流程中发挥了重要作用，使得企业的运营效率大幅提升，成本显著降低。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”流程审批自动化正是数字化的重要体现，它为鸣鸣很忙集团的发展提供了强大的支持。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，采用合思的解决方案实现财务数智化，通过流程审批自动化等手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验流程审批自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的连锁零售财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
