在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的发展趋势，具有极高的参考价值。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。而在零食很忙快速扩张的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销的情况，出差申请和报销行程也不一致。这不仅增加了报销的复杂性，还容易导致财务数据的混乱，影响财务数据合规性。
此外，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，严重影响了财务数据合规性。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务数智化新篇
面对鸣鸣很忙集团所面临的这些财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用的合理性。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，让财务数据合规性得到了有效保障。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，避免了发票管理过程中的人为错误，进一步保障了财务数据合规性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额精准计算
在车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了补贴计算的准确性，还能有效防范风险，确保财务数据合规性。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案在保障财务数据合规性的同时，为企业带来的实实在在的经济效益。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也确保了财务数据合规性贯穿企业运营的各个环节。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键助力
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，保障财务数据合规性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，想要提升财务数据合规性，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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