在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同置身于激烈的市场竞争漩涡之中，面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以专业的姿态投身于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，取得成功。接下来，让我们一同深入了解合思的采购费用管理软件如何为企业带来变革。
市场形势：政策技术双轮驱动转型
随着时代的发展，政策与技术正成为推动企业财务数字化转型的重要力量。数电票等政策的推行，如同一场及时雨，让企业在数电票时代下需常态化处理对公业务。这一变化，对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更高效、更精准的财务管理手段，以适应政策的变化。
与此同时，数字化技术的不断进步，如AI、大数据等，为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持和广阔的机遇。这些先进的技术能够帮助企业更精准地分析财务数据，优化财务管理流程，提升财务管理的效率和决策的科学性。在这样的市场形势下，企业加快财务数字化转型势在必行，而采购费用管理软件正是企业转型过程中的得力助手。
企业痛点：传统管理弊病丛生
传统的财务管理方式，尤其是在采购费用管理方面，存在着诸多弊端。传统的手工报销或电子化报销方式，让员工在报销时耗时费力。员工需要填写大量的报销单据，收集各种发票，经过层层审批，才能完成报销流程。这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，传统报销方式也带来了很大的困扰。财务入账归档时间长，费用合规性难以把控，这些问题让财务人员的工作效率低下，也增加了企业的财务风险。此外，企业各系统之间信息孤岛问题严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这使得企业在财务管理过程中，无法及时获取准确的信息，影响了企业财务管理效率和决策的科学性。采购费用管理软件能够有效解决这些痛点，为企业带来更高效的财务管理体验。
整体策略：连接核心实现业财融合
合思深知企业在财务管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破信息孤岛，实现数据的连通。
通过这种方式，合思能够帮助企业实现业财融合，让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接。企业可以实时掌握业务的财务状况，做出更科学的决策。采购费用管理软件作为合思财务收支管理平台的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理采购费用，实现费用的精准控制和高效管理。
核心模块：多元功能助力管理
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合思费控：全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工无需再进行繁琐的报销操作，企业可以对采购费用进行实时监控和控制。通过合思费控，企业能够有效降低采购成本，提高费用使用效率，助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行采购时，可以在合思商城上进行比较和选择，获取最优的采购方案。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的采购费用管理更加智能、高效。 -
合思档案：领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购费用管理方面，合思档案能够帮助企业实现采购相关会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以快速检索到所需的采购费用相关档案，提高工作效率，同时也保障了档案的安全性和合规性。
竞争优势：融资技术服务领先
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升产品的性能和服务质量。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项认证。这些认证体现了合思在技术和安全方面的优势。企业在使用合思的采购费用管理软件时，可以放心地将财务数据交给合思，不用担心数据安全问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思的优质服务。
成功案例：实际效果有目共睹
合思的采购费用管理软件在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的采购费用管理软件能够有效提高企业的工作效率，降低企业的运营成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购费用管理方面的强大功能，能够帮助企业实现费用的精准控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理效率，降低档案管理成本，保障数据安全。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能够得到合思及时、专业的服务。
合思为客户提供包括产品体验、技术支持、培训等在内的全方位服务。在企业使用采购费用管理软件的过程中，合思的专业团队会为企业提供详细的产品体验，让企业了解软件的功能和使用方法。同时，合思还会为企业提供技术支持，确保软件的稳定运行。此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用软件，提高工作效率。
总结展望：选择合思开启转型之路
合思通过多年的努力和创新，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务。合思的采购费用管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中，选择合思，企业能够在转型进程中找到适合自己的专属路径，让有限的资源发挥更有效的作用，实现可持续发展。如果您想体验合思采购费用管理软件的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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