在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业不断扩张的征程中，财务报销流程的难题却如影随形，成为制约其进一步发展的瓶颈。直到合思财务数智化解决方案的出现，才为鸣鸣很忙带来了变革与增长的新契机。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务数据合规性。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步影响了财务数据合规性。
破局良方：合思的专属解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，有效保障了财务数据合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，进一步确保了财务数据合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，为财务数据合规性提供了有力保障。
落地之路：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为财务数据合规性奠定了坚实基础。
通过合思系统，采购订单、发票和入库单的匹配更加高效准确。系统自动对各项信息进行校验，确保数据的一致性和准确性。敏捷付款功能使得资金流转更加顺畅，减少了支付环节的风险。凭证自动生成则避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务数据的质量和合规性。
采购流程的全流程精细化管理，让每一个环节都有迹可循。从采购申请到订单审批，再到收货验收和发票审核，每一步都在系统的监控之下。这种透明化的管理方式不仅提高了工作效率，还增强了企业内部的监督和控制，有效保障了财务数据合规性。
成效彰显：合思方案带来的成果与效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。鸣鸣很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内实现了首屈一指的高周转率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，使得企业能够更加合理地控制成本，提高资金使用效率。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
高周转率和成本降低，不仅提升了鸣鸣很忙的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。通过合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数据的精准管理和有效利用，确保了财务数据合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的难题，提高了工作效率，保障了财务数据合规性。通过数字化手段，企业能够更加精准地进行决策，提升市场竞争力，实现可持续发展。
携手同行：连锁零售企业的变革之选
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如扩张中的财务管理难题、成本控制压力等。而合思财务数智化解决方案正是解决这些问题的有效途径。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程的难题而困扰，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思财务数智化解决方案。通过合思的专业服务，您可以实现财务数据合规性，提升工作效率，降低成本，为企业的变革与增长注入强大动力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业财务数智化变革之旅！
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