差旅创新解决方案:助力企业财务数字化转型

差旅创新解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型过程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。

像动力源这样的企业,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,却没想到陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,数据报表只能依赖手工统计。管理者想要实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,困难重重。

集团型公司汉威科技也有自己的烦恼。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票靠人工校验,账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在无尽的苦海中挣扎。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转只能靠人工等一系列痛点。

医药企业泽璟制药,由于学术交流会高频发生,报销场景复杂多样,数据量庞大。发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。

面对这些企业财务数字化管理的普遍痛点,合思挺身而出,带来了差旅创新解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

综合方案:搭建财务数智化桥梁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,彻底打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。

针对不同企业的预算管控需求,合思展现出了强大的灵活性。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛。

合思费控还拥有一系列强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物应用后,财务核算效率如同坐上了火箭,提升了90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,极大地提高了企业的运营效率。

核心亮点:闪耀财务数字化之光

无需报销模式是合思差旅创新解决方案的一大璀璨亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个智能管家,让报销变得轻松简单。

合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,减少了审批流环节,优化了员工操作体验,让企业的管理流程更加顺畅。

智能识别功能也是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了报销效率。派克新材借助该功能提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

合思还提供灵活的费用管理和预算管控功能。它可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。可孚医疗根据不同的城市、人员职级对差旅费用标准进行不同的管控,无需额外人工核对,减轻了财务核对工作量,让企业的费用管理更加精细化。

显著收益:开启企业发展新征程

企业使用合思差旅创新解决方案后,能够获得显著的收益,开启发展的新征程。

效率提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思解决方案的强大威力。

费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,就像给企业的费用管理加上了一把坚固的锁。

业财融合更加深入。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

数据安全也有了可靠保障。针对派克新材保密特殊要求,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在数字化的道路上走得更加安心。

行业应用:绽放不同行业之花

合思差旅创新解决方案在不同行业都有广泛的应用场景,就像一朵绚丽的花朵,在各个行业绽放出独特的光彩。

在制造业,派克新材将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。合思的解决方案就像一个万能工具箱,满足了制造业企业多样化的需求。

在医药行业,泽璟制药将其用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。为医药企业复杂的报销和管理需求提供了有力的支持。

在软件互联网行业,医百科技将其应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助软件互联网企业提升了财务管理效率。

在电商零售行业,百胜软件将其用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。让电商零售企业的财务管理更加便捷高效。

成功案例:见证实力的最佳证明

多个不同行业的客户成功案例,是合思差旅创新解决方案实力的最佳证明。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了降本增效、合规经营。就像一艘在大海中航行的船只,有了合思的指引,驶向了成功的彼岸。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。在激烈的市场竞争中,凭借合思的解决方案脱颖而出。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在高端制造的道路上,越走越稳健。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在高新技术的浪潮中,借助合思的力量不断前行。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业差旅创新解决方案,在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,亲身体验合思差旅创新解决方案的魅力!

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