在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务相关的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响集团的稳定前行。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在扩张过程中所遭遇的财务挑战。
业务迷雾：连锁扩张下的报销困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系的背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中又出现了不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了财务数据合规性，制约了集团的进一步发展。
破局之钥：合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务痛点，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为集团开启了全新的高效之门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能环环相扣，从源头保障了财务数据合规性，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步确保了财务数据合规性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据合规性。
系统融合：解决方案的实施舞步
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，各个环节紧密配合。系统内各项流程的匹配和操作，确保了每一个财务数据都准确无误，进一步提升了财务数据合规性。通过合思系统，鸣鸣很忙集团实现了财务流程的自动化和智能化，让财务管理更加高效、精准。
成效斐然：财务数字化显神通
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些显著的成果充分体现了合思解决方案的强大威力，也证明了财务数字化对于企业发展的重要性。财务数据合规性在这一过程中得到了充分保障，为企业的稳健发展提供了坚实的基础。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石。
孙浩的这番话深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙集团的重要意义。财务数据合规性作为数字化的重要组成部分，贯穿了企业运营的各个环节，为企业的高效决策和稳健发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为我们提供了一个宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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