在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌在业务领域一路高歌猛进，成为行业的佼佼者。然而，在财务管理这一关键环节，其数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的旧时代车轮，面临着诸多棘手的问题。
该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的劳动中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，合思携其强大的差旅费控系统登场，为该品牌提供了精准的解决方案。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
在业务不断拓展的过程中，该知名数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，七零八落，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，大量的单据处理工作如同沉重的枷锁，压得财务人员喘不过气来。全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴工作，耗费了大量的人力和时间，人效极低。想象一下，财务人员每天在一堆堆的纸张中忙碌，却做着重复而无太多价值的工作，这对企业的发展无疑是一种阻碍。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，不仅造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还带来了一系列的管理难题。票据原文易丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下，根本无法满足企业快速扩张的需求。
破局良方：合思差旅费控系统解决方案
合思的差旅费控系统为该客户量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。该方案能够保证财务的准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风细雨般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
精细实施：差旅费控系统落地之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该客户提供了全方位的服务。员工在线提交差旅申请，系统就像一位智能助手，自动生成电子票据和报销单据，让整个流程变得简单高效。
系统支持商旅线上订购，无论是机票预订还是酒店预订，都能轻松完成，方便员工进行商务旅行安排。而且，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，进一步减少了纸张的使用。
系统具备强大的发票信息识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
在开票工作方面，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且，系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
显著成效：数字化转型带来的效益提升
在增效方面，差旅费控系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让历史资料的借阅变得轻而易举。
在降本方面，系统减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的财务管理更加高效。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户赞誉：真实体验见证系统价值
该客户对合思的差旅费控系统给予了高度评价。客户表示，引入该系统后，降低了差旅成本和档案管理成本，成功实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理更加有效。系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的差旅费控系统凭借其强大的功能和卓越的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，感受系统的强大魅力。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，透明的收费标准让企业没有顾虑。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您也想提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的差旅费控系统，开启数字化转型之旅。
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