在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一块巨石横亘在企业数字化转型的道路上。
传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境，且纸质档案管理成本高、资源消耗大。而电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，推动数字化财务审计的高效开展。
合思档案解决方案：多维赋能财务数智化
合思档案秉持着广泛连接、模式创新和高效集成的核心理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态，能够与企业内部的各个系统以及外部的相关平台进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，在提升效率的同时保障数据的安全与合规；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让财务管理更加便捷。
合思档案的覆盖范围广泛，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决了电子凭证数字化转型中的难题，为企业的数字化财务审计提供了坚实的基础。
核心功能亮点：铸就档案管理新典范
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全生命周期管理：智能高效的档案管家
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确获取。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面，保障档案的安全与有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集：开放灵活的信息入口
档案采集具备开放式接口互联和自主采集的特点，企业可以根据自身需求灵活选择采集方式。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。这种开放灵活的采集方式，使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为数字化财务审计提供丰富的数据来源。 -
档案制档：智能精准的档案组装
档案制档环节实现了智能关联和自动组装，能够快速将相关档案信息整合在一起。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这种智能精准的档案制档方式，减少了人工干预，提高了档案的准确性和规范性，为数字化财务审计提供了可靠的依据。 -
档案管理：精细严谨的权限管控
档案管理拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，企业可以根据不同的人员角色和业务需求设置相应的权限。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。这种精细严谨的档案管理方式，确保了档案数据的安全和保密，为数字化财务审计提供了良好的环境。 -
档案利用：便捷高效的信息挖掘
档案利用可实现多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观和高效。这种便捷高效的档案利用方式，为数字化财务审计提供了有力的支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。自动化归档功能告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供及时支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了财务管理的透明度和科学性。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在数字化转型中获得了显著的经济效益，也为数字化财务审计提供了更坚实的经济基础。
典型场景：广泛应用的实践验证
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财务报销场景：高效便捷的报销体验
在财务报销场景中，合思档案发挥了重要作用。员工无需打印单据，通过合思档案实现线上报销，大大提高了报销效率。云南菜品牌连锁企业的员工反馈，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这种高效便捷的报销体验，不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了便利，同时也为数字化财务审计提供了准确、及时的报销数据。 -
审计场景：专业合规的审计支持
在审计场景中，合思档案同样表现出色。它支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这种专业合规的审计支持，为企业的数字化财务审计提供了有力的保障，确保了审计工作的高效、准确开展。
客户成功案例：真实可信的实践见证
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好想你健康食品股份有限公司：大幅节省人力成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，降低管理成本，为企业的发展提供有力支持，同时也为数字化财务审计提供了更高效的工作环境。 -
COMMUNE幻师：显著节约资源成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的显著成效，为企业的可持续发展提供了保障，也为数字化财务审计提供了更绿色、高效的审计环境。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准提升档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这显示了合思档案在提高档案管理精准度和合规性方面的优势，为企业的财务管理提供了可靠保障，也为数字化财务审计提供了更准确、合规的审计数据。 -
帆书：全面优化仓储与人力成本
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分体现了合思档案在优化仓储和人力成本方面的强大能力，为企业的精细化管理提供了支持，也为数字化财务审计提供了更简洁、高效的审计流程。
在当前数字化发展的大趋势下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必经之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升数字化财务审计的效率和质量，不妨选择合思档案。现在点击官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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